Assistant Administratif Urbanisme - Neuilly-sur-Seine, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Neuilly-sur-Seine**
Mairie, 96 avenue Achille Peretti
NEUILLY SUR SEINE CEDEX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- NEUILLY SUR SEINE

**Poste à pourvoir le**
- 26/03/2023
- 26/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Au sein de la Direction de l'Urbanisme, vos missions sont les suivantes:
**Missions et conditions d'exercice**

Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous
Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d'urbanisme
Gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme (en cours d'instruction et post-instruction)
Réalisation de statistiques à l'aides des différentes données d'urbanisme
Traitement des demandes de désarchivage
Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction
Missions de secrétariat
Remplacement de manière ponctuelle d'autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction

**Profils recherchés**

Formation : Secrétariat, Accueil du public
Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Compétences requises:
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l'apprentissage de nouveaux
logiciels
Techniques de communication écrite et orale
Méthodes d'organisation du travail
Compétences souhaitées:
Connaissance en urbanisme
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Bonnes qualités relationnelles

Aptitudes et savoir être:
Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
Garantir le respect des procédures administratives et des délais ; présenter des capacités de rapidité dans l'analyse des priorités
Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur
Savoir écouter, rendre compte et alerter sur les dossiers et affaires sensibles

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel