Assistant(E) - secrétaire - Renfort 1 An - Montargis, France - Département du Loiret

Département du Loiret

Entreprise vérifiée

Montargis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant(e)-secrétaire - Renfort 1 an - MONTARGIS (NP 6682) H/F

**Contrat**:
Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de proposer et mettre en œuvre les programmes de fluidité du trafic routier, sécurité routière, qualité du patrimoine routier et entretien/exploitation du réseau routier. Au sein de cette direction, composée de 4 agences territoriales, elles-mêmes divisées en centre de travaux a pour missions principales l'exploitation et l'entretien du réseau ainsi que la gestion du domaine public routier.

**Missions**:
**Secrétariat général de l'agence**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Assurer le suivi du courrier et de la messagerie de l'agence (réception, état d'avancement des expéditions, suivi des réponses, suivi des transferts vers d'autres services ou interlocuteurs adéquats),
- Rédiger et mettre en forme divers documents de l'agence (compte-rendus, courriers divers, actes administratifs...),
- Assurer le classement et procéder à l'archivage,
- Assurer la transmission des documents nécessaires aux autres services ou partenaires,

**Gestion du personnel**
- Assister les techniciens dans l'établissement et le suivi du planning et des relevés d'activités (absences, plannings d'astreinte, récupération d'heures, feuilles d'heures et frais de déplacement...),

**Gestion du domaine public et exploitation**
Sous le contrôle du gestionnaire du domaine public ou d'un responsable de centre de travaux, collaborer à la rédaction des différents actes liés à la gestion du domaine public routier départemental (avis d'urbanisme, des DICT, des DR, des autorisations de voirie, de station-service ou d'irrigation, les arrêtés d'alignement, les certificats d'alignement,...) et aux mesures d'exploitation (avis sur épreuves sportives, des demandes de transports exceptionnels, arrêtés de circulation...)

**Comptabilité**
- Préparer, en collaboration avec l'adjoint de travaux et d'exploitation et/ou les responsables de centre de travaux, les fiches d'engagements juridiques et comptables,
- Vérifier et transmettre les documents, réceptionner les bons de commande et pièces jointes, les constats et bons d'exécution,
- Recevoir et transmettre aux responsables les factures, les vérifications de factures et les renvoyer,
- Être un interlocuteur des entreprises pour toutes les questions relatives à la comptabilité et/ou aux marchés,
- Assurer le suivi des tableaux de bord comptables et financiers de l'agence.

**Divers**
- Saisie des comptes-rendus de sorties Viabilité Hivernale,
- Suivi des stocks de sel,
- Rédaction des dossiers d'exploitation en collaboration avec les agents de maîtrise,
- Mise à jour des tableaux d'astreinte dans Trust,
- Rédaction et mise à jour des fiches Ouvrages Hydrauliques dans Aréo,
- Saisie des comptes rendu de Surveillance Active,
- Préparation des constats numériques par marché,
- Saisie des procès-verbaux de réception.

**Rémunération**:
a partir de 1777 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous avez un CAP/BEP/ BAC Pro dans la filière administrative.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques

Vous êtes organisé, réactif et rigoureux. Vous êtes à l'écoute et vos qualités relationnelles sont reconnues.
Vous êtes enthousiaste et vous appréciez le travail en équipe.

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et sera pourvu par voie contractuelle.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

**Avantages collectifs au travail**
- Participation pour la restauration collective ou à défaut tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département (16 titres par mois pour un agent travaillent à 100%)
- Chèques vacances - offres CNAS, (voir catalogue sur le site )
- Participation prévoyance (15.44€)
- Formations CNFPT
- Prise en charge frais déplacement lors des formations
- Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun
- 21 jours de RTT et30 jours de congés pour une année civile
- Autorisations spéciales d'absence

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Montargis

**Localisation**:
Secteur Montargis

**Site**:
ADS Montargis

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non