Assistant Administratif - Cergy, France - Groupe Actual

Groupe Actual
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Entreprise vérifiée
Cergy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'entreprise
Société experte depuis plus de 15 ans dans les installations électrique / luminaires / bornes de recharge.
Le poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste de l'installation électrique et luminaire, un Ass. administratif h/f en CDI.

**Vos missions seront**:
Administrative & Comptable
- Accueil Physique et téléphonique
- Traitement des mails et du courrier
- Gestion de l'agenda du Gérant
- Appel pour prise de rdv suite recommandations BNI
- Rédaction des notes de services et autres documents de la Société
- Classement et divers administratifs
- Gestion des frais généraux (fournitures bureau / Fournitures équipes/ entretien véhicule / informatique etc...)
- Gestion des contrat de sous traitants

Technique & Chantiers
- Création des dossiers clients
- Création des dossiers sous-traitants
- Traitement et classements des documents relatifs aux chantiers dans dossiers papiers et numériques
- Envoi des devis et pièces techniques
- Rappel des prospects suite à envoi devis
- Support dans le montage dossiers réponse Marchés Publics en collaboration avec le gérant.
- La gestion administrative et de la mise à jour des dossiers clients sur EBP (logiciel de gestion chantiers)

Le profil recherché
Vous êtes organisée, réactive, polyvalente, dynamique, accueillante et surtout vous savez
prioriser les urgences.
Vous avez au moins 5 ans d'expérience, idéalement dans le Bâtiment.
Vous maitrisez le Pack Office et Internet et vous connaissez bien l'environnement MAC.
La connaissance de EBP serait un + mais une formation sera proposée au besoin.
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