Assistant Adminitratif Pôle Déplacements - Lyon e, France - VILLE DE LYON

VILLE DE LYON

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Direction des Moyens Généraux - DMG - pilote les moyens généraux, c'est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l'ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l'ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur coeur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.

La DMG, qui comporte un effectif total de 117 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d'un service ressources.
Le service Gestion De la Flotte est en charge de la gestion de l'ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2300 matériels et véhicules). Ainsi le service pilote l'achat et la maintenance de la flotte pour l'ensemble des services de la Ville. En outre, il définit et met en œuvre la stratégie d'utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.

En tant qu'Assistant administratif de gestion des déplacements professionnels, vous êtes placé sous l'autorité de la Responsable des déplacements professionnels, et vous avez pour principales missions la gestion administrative:

- des pools de véhicules et vélos
- des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite )
- des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions...)
- de proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires...)
- des prises de carburants

Vous avez également en charge:

- la gestion du courrier
- l'archivage papier et numérique

Afin d'assurer la continuité de service, vous devez être en mesure de travailler en binôme avec le deuxième assistant de gestion et de pouvoir si besoin remplacer la responsable du pôle déplacements professsionnels.

Temps de travail : 38h45 hebdomadaires + RTT
Lieu de travail : garage municipal 41 Rue Bataille 69008 Lyon

Connaissances techniques:

- Connaissances des outils informatiques
- Notions de la gestion d'un parc automobile
- Notions en ressources humaines
- Techniques d'expression écrite et orale
- Notions essentielles sur le statut de la Fonction Publique Territoriale

Savoir-faire:

- Savoir gérer une base de données
- Capacités d'adaptation face aux demandes des agents
- Capacités d'organisation

Savoir-être:

- Capacité à travailler en équipe
- Sens relationnel
- Sens du service client interne
- Rigueur et méthodologie
- Capacité d'initiative et autonomie

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon 8e)

Date de début prévue : 01/05/2024