Responsable du service "achats, commandes et frais de déplacement" H/F - Saint-Denis, France - ARS Ile-de-France

Description

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Domaine et Métier

ACHAT - REFERENTE/REFERENT ACHAT

Intitulé du poste

Responsable du service "achats, commandes et frais de déplacement" H/F

Descriptif de l'employeur

Le secrétariat général assure une mission transversale de pilotage et de coordination. Il est composé :

D'un pôle « ressources humaines » ;

D'un pôle « pilotage interne » ;

D'un département « affaires juridiques et marchés publics » ;

D'un département « systèmes d'information internes ».

Dans le cadre de sa réorganisation, le pôle « pilotage interne » devient pôle performance, achats et services généraux et est composé de deux départements et 40 agents : un département « Performance, achats et marchés publics » et un département « Logistique, sécurité et services généraux ». Le département Performance, achats et marchés publics » compte 17 agents et regroupe trois services : « Performance et contrôle de gestion », « Achats, commandes et frais de déplacement » et « marchés publics ».

Le poste est rattaché au responsable du département "Performance, achats et marchés publics"

Activités essentielles

Le/La responsable du service « Achats, commandes et frais de déplacement » assure la coordination de l'exécution des missions suivantes :

Gestion des commandes et des achats en cohérence avec les choix budgétaires pour l'ensemble de l'ARS-IDF (siège et directions départementales) ;

Gestion du remboursement des frais de déplacement.

Mise en place d'outils de mesure et de suivi de la politique d'achat ;

Il/Elle veille :

- au respect des règles de la commande publique et à la régularité des achats au niveau juridique ;

à l'établissement la demande d'achat à la demande du prescripteur de niveau 2 et l'adresse à la DFAC ;

à la confection du Certificat du Service Fait (CSF). Il/Elle s'assure de l'exécution de la prestation auprès du prescripteur de niveau 2 (demande de pièces justificatives).

profil recherché

Professionnel confirmé des fonctions « achats et frais de déplacement »

Agent de catégorie A de la fonction publique ou équivalent UCANSS

Expérience confirmée dans la gestion de la commande publique

Temps plein

oui

Nombre de personnes encadrées :

10

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Statut du poste

Vacant

Temps de travail

Temps complet

Date du début du contrat

01/01/2024

Rémunération

rémunération suivant le cadre de gestion et l'expérience