Assistant de Direction - Paris e, France - Clinique Alleray-Labrouste

Clinique Alleray-Labrouste

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un Assistant de Direction h/f pour la Direction Générale d'un groupement de 2 cliniques privées et 2 EHPAD en Ile de France.

Interlocuteur direct du Président et du Directeur Général (gouvernance familiale), vous serez chargé(e) d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Vous serez notamment en contact régulier avec la Direction et les cadres des cliniques du réseau, les médecins, les salariés et les partenaires des établissements (expert-comptable, avocat de droit social, fiscaliste, commissaire aux comptes, fournisseurs).

Les missions principales regroupent notamment:
Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements, gestion des agendas du Président et du Directeur Général
Gestion du planning et tri des correspondances (courriers entrants et sortants)
Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)
Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et juridiques
Réalisation de certains suivis comptable et financier
Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

**Qui êtes-vous ?**
Vous justifiez d'une excellente orthographe, présentation et élocution. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes curieux(se) de découvrir de nouveaux logiciels et outils.
Savoir-être : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, diplomatie, sens du relationnel, qualité de réserve.

**Qui sommes-nous ?**
La Clinique Alleray-Labrouste est un établissement médicochirurgical de 150 lits et places situé au coeur du 15ème arrondissement. Avec l'Hôpital privé de Thiais (94), la Résidence du Marais (Ehpad dans le 3ème arrondissement) et la Résidence Notre Dame d'Espérance (91), elle forme Aléo Santé, réseau de soins de proximité.

**Le poste en pratique**
Poste en CDI 35h, basé à Paris 15ème,
Horaires : du lundi au vendredi 9h-17h (avec 1h de pause déjeuner)
Statut : non cadre
Avantages : 70% du Pass Navigo pris en charge par l'employeur, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, self sur place (2.60€ le plateau complet), CSE attractif, prime de fidélisation (13ème mois brut conventionnel) versée chaque année au bout de 2 ans d'ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/02/2024