Chef de service adjoint formation professionnelle et parcours inclusifs - Bouches-du-Rhone, France - Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description

Chef de service adjoint formation professionnelle et parcours inclusifs (H/F)

Référence : 8455

Référence externe : 8455

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiATTACHES TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE ADJOINTE ECONOMIE, FORMATIONS ET SANTE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE LA FORMATION, DE L'ORIENTATION ET DES PARCOURS PROFESSIONNELS ServiceSERVICE FORMATION PROFESSIONELLE ET PARCOURS INCLUSIFS Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du chef de service formation professionnelle et parcours inclusifs :

- Veiller à la cohérence globale et à l'efficience des actions du service.
- Participer aux chantiers transversaux de la Direction, de la Direction Générale Adjointe et de l'Institution.

Activités

Assurer le lancement, l'instruction puis la mise en œuvre des dispositifs de formation professionnelle continue.
-Veiller à la mise en œuvre des mandatements des factures et au respect du calendrier de leur traitement.
-Animer, suivre, et contrôler le travail des différentes équipes en charge des différents dispositifs.
-Préparer des notes d'aide à la décision en apportant les éclairages nécessaires.
-Assurer le reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
-Contribuer à la mise en œuvre de projets informatiques structurant l'achat public de formation et facilitant l'activité du service.
-Participer et contribuer activement aux chantiers transversaux de la direction, de la Direction générale adjointe et de l'Institution.
-Coordonner et suivre les actions de formation financées par
l'Europe.

-Participer au processus de recrutement en collaboration avec le chef de Service (élaboration fiches de poste, audition et sélection des candidats...).
- Superviser le suivi administratif et financier des dispositifs du service.
-Suivre les programmes budgétaires et leur taux d'exécution.
-Venir en appui du chef de service notamment sur l'évolution et la refonte de la future commande publique régionale.
-Veiller à la bonne mise en œuvre des dispositifs et programmes de formation et à leur mise en cohérence et complémentarité.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la direction ou à la continuité du service rendu.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Cadre réglementaire et juridique d'intervention de la collectivité
Connaissance du fonctionnement des institutions publiques
Connaissance des acteurs institutionnels du secteur de l'insertion, de l'emploi et de la formation
Règles de gestion administratives et comptables
Règles et procédures d'attribution du FSE
Principes des finances et des aides publiques
Marchés publics de formation professionnelle
Ingénierie de formation

Savoir-faire

Organisation, suivi, tableaux de bord
Coordination avec des partenaires, prestataires et avec d'autres services de la collectivité
Aptitude au management
Analyse et aide à la décision
Planification et respect des délais
Elaboration et formalisation de procédures
Rédaction d'actes administratifs
Diagnostic et résolution de problème
Gestion des risques
Instruction et contrôle
Bilans et synthèses
Aisance rédactionnelle
Usage courant des systèmes d'information et outils bureautiques

Savoir-être

Attitude collaborative
Travail en équipe
Ecoute et force de proposition
Autonomie et responsabilité

Formations et diplômes

Formation supérieure de niveau minimum BAC + 3, niveau MASTER idéal. Spécialité Ingénierie de formation, Administration Economique et Sociale, Contrôle de gestion, Gestion des Fonds Européens ...

Poste

chef svc adj 1

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Aucune