Gestionnaire Des Inscriptions Scolaires - Grenoble, France - Ville de Grenoble

Ville de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Gestionnaire des inscriptions scolaires

**Direction Générale Ville Émancipatrice**
**Direction Éducation Jeunesse
**Categorie B**
**Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux**
**Fonction : Gestionnaire des inscriptions scolaires**

**Temps de travail : 100 %**
**IFSE **GF 6 (400€ brut/mois)

**Encadrement : Non**

**CDD de 3 mois**

**Lieu des postes de travail : Centre Communal Camille Claudel - 47 avenue Marcelin berthelot Grenoble**
**Référence du poste à rappeler : 2_2024_B_NP_19001**
CONTEXTE

La Direction Éducation Jeunesse est en charge d'un large périmètre de politiques publiques en matière d'enfance et de jeunesse. Au sein de ces politiques publiques elle assure un certain nombre de compétences dites « obligatoires » dont les inscriptions scolaires de l'ensemble des enfants scolarisés sur le territoire en maternelle et en élémentaire. Les missions liées aux inscriptions scolaires s'exercent en binôme avec une seconde personne ainsi qu'en lien étroit avec la Plateforme des Familles. La Plateforme des Familles reçoit et saisit les dossiers. Elle gère les inscriptions ne nécessitant pas d'instruction. L'unité inscriptions scolaires gère les inscriptions complexes nécessitant analyse et instruction.

MISSIONS
- **
Traitement des inscriptions de cours d'année **et **d**es demandes d'inscriptions particulières **:contacts avec les familles et les directions d'école, rédaction de courriers, émission et envoi des certificats d'inscription, gestion des potentielles réorientations. Instruction et gestion des inscriptions particulières en lien étroit avec l'Éducation Nationale : forains, primo-arrivants, demandeurs d'asile, gestion des campements, parents en désaccord ).
- ** Gestion de **la campagne d'**inscriptions pour l'année suivante **:élaboration et suivi du tableau de bord des inscriptions scolaires. Analyse des capacités d'accueil des écoles intégrant leur actualité (travaux...) proposition de réorientations si nécessaire, validation des préinscriptions, édition et envoi des certificats d'inscription, envoi de listes aux écolesPréparation en lien avec la direction de la communication des supports de communication
- **Préparation des commissions **de dérogations aux périmètres scolaires**: traitement et pré-instruction des demandes sur logiciel spécifique. Organisation des commissions : gestion des invitations, élaboration de documents préparatoires et outils d'analyseSaisie des validations et diffusion des décisions de la commission ; rédaction de courriers spécifiques.
- ** Suivi des effectifs et des classes des écoles publiques en lien avec les directions d'école**: collecte d'informations auprès des directions d'école, mise à jour de la base (radiés, nouveaux arrivants...), rappel des procédures et règles d'admission (inscriptions, repères, radiations...).
- ** P**roduction de tableaux statistiques **et** analyse de données **de** scolarit**é**: nombre de réorientations, évolution des dérogations, évolution des effectifs, flux inter-écoles, recours au secteur privé, représentation de la mixité scolaire par la création de graphiques en boite à moustache
- ** Facturation **aux **communes extérieures **:Repérage et suivi des parcours scolaires des enfants non grenoblois en vue de constituer une base servant de support à la facturation de leur scolarité à leur commune de résidence.

Savoir faire
- Bonne connaissance de la collectivité et de ses acteurs
- Bonne connaissance des acteurs de l'éducation
- Aisance dans l'utilisation de l'informatique et des logiciels métiers
- Très bon niveau d'expression écrite et orale
- Aptitudes à la négociation

Savoir être
- Aptitude au travail en binôme
- Organisation de travail très rigoureuse et méthodique
- Grande autonomie
- Excellentes qualités relationnelles et sens du contact avec des interlocuteurs variés
- Aisance dans la communication avec des usagers en situation complexe, dans un cadre neutre et bienveillant
- Télétravail possible
- Déplacements dans Grenoble, à la rencontre des directions d'écoles et des équipes de territoire
- Réunions ponctuelles sur la pause méridienne et le soi
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35