Assistant de Gestion Administrative Et Comptable - Vichy, France - Up skills

Up skills

Entreprise vérifiée

Vichy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

Nous sommes mandatés par notre client, une très belle PME industrielle et filiale d'un important groupe familial, pour un poste d'Assistant de Gestion H/F en CDI.

Dans le cadre d'une création de poste, dû à une forte croissance et à une réorganisation qui en découle, vous viendrez former un véritable binôme avec l'Assistante de gestion déjà en poste qui va évoluer dans ses missions.
Au sein d'une équipe axée sur la bonne humeur, le sérieux et la sincérité, votre poste sera très polyvalent et évolutif. Vous serez managé par l'Assistante de gestion sur place et vous serez piloté à distance par la Responsable Administrative du groupe.

Voici vos principales missions:

- Effectuer la gestion de l'accueil téléphonique (majoritairement en interne, de site à site), du courrier ainsi que des mails ;
- Mettre à jour et améliorer les tableaux de suivi d'activité (production, transport etc?) ;
- Contrôler les livraisons, achats et prestations de séchage au sein des sites de production ;
- Contrôler les factures des prestataires de transport et de traitement de la matière première ;
- Participer aux inventaires physiques de fin d'exercice et à leur présentation ;
- Contribuer à l'élaboration et la mise en place d'outils de gestion et de suivi, ainsi que la vérification de leur bonne utilisation ;
- Épauler la Responsable administrative et le siège sur la comptabilité générale et analytique ;
- Enfin, vous établirez les attestations d'achat en franchise de TVA ainsi que le suivi des quotas et vous ferez le lien entre la comptabilité générale et les process opérationnels d'achat et de transformation de la matière première.

La liste de missions est non-exhaustive.

Concernant les éléments annexes du poste:

- Le poste est basé sur leur site proche de Vichy (accessible uniquement en voiture). Vous serez aussi amené dans le cadre de vos fonctions, à vous rendre quasiment une fois par semaine sur leur second site à environ 45 min de là.
- La semaine de 4,5 jours ou 4 jours en 35h est envisageable.
- Démarrage possible début juillet ou début septembre.
- Rémunération fixe à partir de 30k annuel brut, en fonction du profil.
- Indemnités kilométriques versées pour chaque jour travaillé.
- Quelques déplacements possibles sur les sites de la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie dans l'année.

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la gestion et d'une forte appétence pour la comptabilité.
Ces expériences doivent vous avoir permis de développer un sens de l'organisation, de la prise d'initiative ainsi que de l'anticipation.
Vous aimez découvrir de nouveaux domaines et l'entraide est une qualité importante à vos yeux.

**Expérience**

Issu d'une formation en comptabilité/ gestion, vous êtes quelqu'un de très polyvalent et doté d'un bon savoir-être.