Secrétaire de Direction Et D'accueil - Strasbourg, France - Association RESCIF

Description

_L'Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._

RESCIF, Association d'aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d'activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques, dont la Systémie. Avec près de 40 années à œuvrer auprès des professionnels des champs sanitaires, social, éducatif, de psychologues et des médecins psychiatres, RESCIF s'est imposée comme l'un des pionnier de la formation continue dans ses secteurs.

Lieu de consultations familiales, de médiations familiales et de visites médiatisées, l'Association RESCIF est engagée en recherche clinique et de développement des savoirs et des connaissances, visant à promouvoir un modèle systémique ouvert et intégratif, afin de faire évoluer les pratiques thérapeutiques, les rendre plus efficaces et adaptées aux enjeux sociétaux complexes multidimensionnels et interdépendants.

**Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge**:

- de participer à la qualité de l'accueil réservé au public et aux différents interlocuteurs de l'Association et à la pertinence des réponses apportées à leurs demandes ;**
**- d'assurer les tâches de gestion administratives et comptables inhérentes aux activités de l'Association et à son fonctionnement général,**

**Principales missions**
- Accueil téléphonique et physique usagers & partenaires & stagiaires
- Gestion administrative
- Gestion des tâches courantes, des courriers et courriels, prise de rendez-vous
- Interlocuteur des stagiaires en formation sur la partie administrative
- Archivage / dématérialisation
- Gestion financière
- Appui technique
- Suivi des tableaux de bord & caisse, facturation

**Compétences requises & qualités**
- Maitrise de l'outil informatique : Internet, Word, Excel, Outlook
- Notions comptable / financière
- Travail en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble de l'équipe
- Confidentialité des données et informations, discrétion professionnelle et réserve
- Solides compétences rédactionnelles
- Capacités d'écoute, de diplomatie et relationnelles
- Capacité à prioriser, organisation et rigueur
- Polyvalence, fiabilité, ponctualité

**Conditions d'emploi**
- CDI (35h / semaine, horaires journée) ; possibilité 80 %
- Prise de poste : Janvier 2024
- Les missions s'exercent au siège social de l'Association à Strasbourg

Avantages:

- Participation au transport et à la Complémentaire Santé

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 1 643,54€ à 2 010,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024