Assistant-e de Service en Direction Territoriale - Champigneulles, France - IGN

IGN

Entreprise vérifiée

Champigneulles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La direction territoriale nord et outre-mer (DT-NOM) de l'IGN est chargée, dans ses zones de compétence géographique, d'assurer la représentation institutionnelle de l'établissement et d'être à l'écoute des territoires. Elle participe à la production et à l'entretien des référentiels de données souveraines, à la collecte de données pour l'inventaire forestier et à la mise en place de partenariats avec les acteurs territoriaux. Le développement de processus collaboratifs pour l'entretien des référentiels est l'un des objectifs majeurs de la direction territoriale qui est aussi chargée d'assurer un appui technique aux utilisateurs et de promouvoir les données, les services et l'expertise de l'Institut.

L'effectif de la DT-NOM est de 65 agents permanents, auxquels peuvent s'ajouter ponctuellement 15 à 20 agents lorsqu'il y a des productions spécifiques. Les personnels sont répartis sur deux sites géographiques distants, Champigneulles (54) à proximité de Nancy et Saint-Mandé (94) en région parisienne.

L'assistant-e de service assiste le commandement dans la coordination administrative et logistique de la direction territoriale. Ses missions sont:

- Réaliser des missions de secrétariat (accueil, traitement du courrier, gestion d'agendas, téléphonie, gestion documentaire )
- Contribuer à la gestion du suivi administratif des agents (congés, ordres de mission, titres restaurant, autres dossiers administratifs)
- Organiser ou fournir un appui à l'organisation des déplacements des agents du service (administratif, logistique et financier)
- Participer aux opérations courantes d'achat dans le système de gestion
- Participer au suivi logistique et comptable du site multi-occupant de Champigneulles, et être en relation avec les fournisseurs (maintenance, sécurité...)
- Contribuer au développement de la communication interne du service

Vous avez une expérience en tant qu'assistant-e de service sur les thématiques : accueil, gestion de personnel, gestion administrative et comptable, logistique ? Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques Excel, Word, messagerie et vous avez une bonen capacité d'adaptation ?

Discrétion et confidentialité nécessaires.

En rejoignant l'IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d'innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l'IGN d'aujourd'hui et de demain