Assistant D'etablissement Et Facturation - Charenton-le-Pont, France - Samsic Facility

Samsic Facility

Entreprise vérifiée

Charenton-le-Pont, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistant (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements,). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
**Gestion commerciale et facturation clients**:

- Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,
- Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,
- Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,
- Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),
- Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,
- Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.

**Gestion administrative du personnel**:
En lien avec l'assistant des ressources humaines, vous êtes amené à assurer en cas de besoin:

- le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie ),
- l'enregistrement et le suivi des Accidents de Trajet et Travail en utilisant les outils mis à disposition,
- le traitement des courriers salariés,
- la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité,),
- les embauches (constitution des dossiers du Personnel (DPAE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers,)

Issu(e) d'une formation de niveau Bac / Bac+2 à dominante commerciale vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e) ou facturation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.

Poste en CDI temps plein, à pourvoir immédiatement.

Poste basé à Charenton-le-Pont (94).