Responsable du BLG du CESTA H/F - Le Barp, France - CEA

Description

Description de l'offre

Les missions et objectifs du/de Responsable du Bureau Local de Gestion sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le Chef du SAG auprès duquel/de laquelle il-elle rend compte de son activité.

Il est de sa responsabilité de mettre en œuvre les directives du Secrétariat Central Général (SG) pour tout ce qui concernant les activités sociales centrales (Vacances, Réglementation, Communication, Comptabilité...).

Sur son centre de rattachement, le/la Responsable du BLG travaille en relation avec l'ensemble des acteurs : Direction, Service du Personnel, Assistante Sociale, élus du personnel, bénévoles associations, ayants-droit de l'ACAS, les fournisseurs.

Le Bureau Local de Gestion du CESTA comprend 2 collaborateurs (2 gestionnaires polyvalent-es) qui doivent être managés.

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES

Au titre de l'ACAS
Application des différentes réglementations, en lien avec le/la Responsable Réglementation ACAS
Gestion de la scolarité, des inscriptions au titre des séjours de vacances ACAS en Avant et en Après-séjours, prestations Handicap en lien avec le/la Responsable Production ACAS, accueil des salarié-es.
- Au titre de l'ALAS
Assistance administrative avec son équipe, pour la mise en place des activités votées au titre de la politique locale, Gestion des relations clients-fournisseurs.

GESTION BUDGETAIRE, COMPTABLE ET TRESORERIE

Budget:
- Mise en place des budgets votés par les élus
- Suivi de l'exécution
- Assistance du Trésorier de l'ALAS dans la préparation du budget en vue des AGO, commissions ou CLAS
Comptabilité:
- Responsabilité et intégration des opérations comptables dans le logiciel PROWEB
- Préparation des travaux comptables en amont de l'intervention de l'expert appelé à auditer les comptes de l'ALAS
- Veille sur l'application des procédures de saisie des dossiers permettant un déversement de la comptabilité ACAS conforme, en lien avec le/la Responsable Comptabilité ACAS
Trésorerie:
Assistance du trésorier de l'ALAS dans la préparation des comptes annuels
Suivi des opérations de trésorerie et réalisation d'états de rapprochement -Préparation des dossiers de paiement

GESTION RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC LE CHEF DU SAG

Management de l'équipe locale
- Suivi des congés, du respect des horaires, de la formation et de la carrière des salarié-es de l'équipe
- Réalisation des entretiens annuels
- Organisation et suivi de l'exécution des tâches ; développement constant de la polyvalence
- Participation aux recrutements/mutation

GESTION DE LA COMMUNICATION

Assurer un accueil de qualité, renseigner les salarié-es
- Mise à jour du site de communication PROWEB des prestations ALAS et communications ponctuelles
- Utiliser les outils de communications

participation Réunions SG

GESTION PROWEB, LOGICIEL BIBLIOTHEQUE

Maîtrise du logiciel PROWEB attaché à l'outil OAASIS
- « Référent » local pour évolution de l'outil,
la veille sur le site, paramètrage

Profil du candidat

SAVOIR FAIRE :

Une bonne connaissance :

des éléments de base en matière de droit du travail, RH, relations sociales,

en management d'équipe
- des logiciels inclus dans le Pack Office MICROSOFT, PROWEB,

Paramétrage prestations ALAS sur PROWEB

SAVOIR-ETRE :
Véritable animateur et manageur de ses équipes
Gestion des priorités
Réactivité
Contact facile et sens de l'accueil
Réelles aptitudes pour l'accueil du public
Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front.

FORMATIONS ET EXPERIENCE:

Annexe 1 : BAC + 5 ou équivalent ayant une première expérience en management d'équipes

Annexe 2 : BAC + 2 ou équivalent ayant une expérience de 5 ans en management d'équipe

Les profils techniques et scientifiques ne seront pas examinés.