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Nanterre

    Chef du service administratif et financier F/H - Nanterre, France - Departement des Hauts-de-Seine

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    Description

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

    En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

    Auprès de la Directrice de la Logistique et de la Commande Publique, le Chef de Service Administratif et Financier supervise et coordonne les missions administratives, budgétaires et financières de la Direction. Il encadre et pilote les activités de l'unité suivi et prescription des marchés. Il conseille la Direction dans les dossiers précontentieux et participe à l'élaboration du budget. Il valide les procédures budgétaires en fonction de la stratégie financière et a pour rôle d'optimiser les coûts.

    1. Superviser et organiser les missions financières, administratives et techniques des marchés transversaux et logistiques.

    Manager l'équipe et mettre en place et suivre le plan de charge pour les agents du service.

    Piloter le tableau de bord du service, veiller à la qualité des indicateurs et à la fiabilité des restitutions.

    2. Superviser, planifier et contrôler les procédures de marchés (analyse du besoin, étude de marchés, benchmarking, rédaction des cahiers des clauses techniques, analyse des offres), pour tous les secteurs d'activités portées par la Direction.

    Préparer les commissions d'appels d'offres en étroite collaboration avec la Direction et les acheteurs prescripteurs.

    3. Piloter et s'assurer de la qualité du suivi des marchés en vigueur (notamment la préparation des reconductions, les résiliations).

    Assurer et piloter le suivi de la relation fournisseurs, piloter toutes les questions relatives au suivi de l'exécution.

    Gérer les dossiers précontentieux en collaboration avec la Direction de la Commande Publique.

    4. Piloter la gestion budgétaire et le contrôle de gestion des activités.

    Contrôler la mise en œuvre et le suivi budgétaire et financier au sein de la Direction.

    Proposer des économies potentielles par une analyse des coûts.

    5. En l'absence de la Directrice, présenter les rapports d'analyse des offres en commission d'appels d'offres.

    Rédiger les notes, les documents de synthèse et produire des études.

    Attaché territorial ou contractuel diplômé minimum d'une licence avec une expérience significative en management et dans les marchés publics

    Maitrise du code des marchés publics et des CCAG

    Maitrise des logiciels spécialisés dans la commande publique

    Maitrise de la gestion budgétaire

    Connaissance de la comptabilité publique départementale

    Expérimenté en management d'équipe avec un bon relationnel

    Expert en rédaction de documents, notes et synthèses

    Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse

    Etre force de proposition, rigoureux, organisé et méthodique



  • CBRE Courbevoie, France

    Posted- 02-Aug-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Courbevoie - Ile-de-France - France**JOB SUMMARY**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES** · Responds to requests for assistance with a variety of accountin ...


  • EXPECTRA Nanterre, France

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI. · Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur l'ensemble des sujets comptables, administratifs, fiscaux et de trésorerie et êtes le (la) garant(e) ...


  • VINCI Energies Nanterre, France

    **VINCI FACILITIES** recrute un **Responsable Administratif et Financier (H/F)** au sein notre société située dans le** 92.** · Hiérarchiquement rattaché(e) au Président de la société, voici vos principales missions: · - Gérer la comptabilité générale et analytique de la société- ...


  • CNRS Nanterre, France

    Date Limite Candidature : vendredi 10 février 2023 · **Informations générales**: · Référence : UMR7114-ILHBEN-005 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : NANTERRE · Date de publication : vendredi 20 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contra ...


  • Hauts-de-seine Nanterre, France

    **Gestionnaire administratif et financier (H/F)**: · **Référence**: 20.682**: · **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: · **Catégorie**: · - BRédacteurs territoriaux (NES) · **Thématique**: · Gestion administrative · **Pôle**: · Pôle Solidarités - GIP ...


  • ACTIVITY Nanterre, France

    **OFFRE D'EMPLOI** · **Gestionnaire Administratif et Financier** · **A propos d'activity** · ACTIVITY' est un groupement d'intérêt public (GIP) créé en 2015 à l'initiative du Département des Yvelines et de l'Etat dont le périmètre d'intervention s'est étendu au territoire des Hau ...


  • SCC France Nanterre, France

    **Description**: · Nous recherchons un(e) **Coordinateur Administratif H/F**. Rattaché(e) à la Direction Administration des Ventes (entité Services), vous avez pour mission de coordonner et d'appliquer les flux administratifs et financiers des prestations de Services dans le resp ...


  • Hauts-de-seine Nanterre, France

    **Veuillez postuler sur **: · **Assistant administratif et financier (H/F)** · **Référence**: 22.527** · **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)** · **Catégorie** · C · Adjoints administratifs territ · **Thématique** · Gestion administrative · **Pôle** · Pôle Sol ...


  • VINCI Energies Nanterre, France

    **EASY CHARGE **est une entreprise du **Groupe VINCI** créée en 2017 pour développer des offres d'infrastructures de recharge pour véhicules électriques. EASY CHARGE est positionnée sur un secteur en pleine expansion, et répond à la fois aux besoins des acteurs privés que des col ...


  • Altitude Infrastructure Puteaux, France

    Descriptif du poste · Rattache(e) au Directeur Administratif et Financier dAltitude Infrastructure Construction (AIC), vous assurez le pilotage nancier de plusieurs projets de déploiement sur le territoire national. Dans ce contexte, vous aurez notamment la charge de: · - Suivre ...


  • LogiRep Suresnes, France

    **Le Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s'assure également des suivis comptables et financiers du Groupe.** · **Missions principales**: · - Mise en place des prêts auprès de la ...


  • PE Consulting Rueil-Malmaison, France

    Société spécialisée dans la fabrication de produits pharmaceutiques recherche un.e **Responsable Administratif et Financier** · - **Le poste est situé à Rueil Malmaison (92).**_ · **Description Missions**: · - Contrôle de Gestions :_ · - Suivi des marges · - Coûts commerciaux · - ...


  • LOXAM GESI Puteaux, France

    de l'entreprise · **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir ** · Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 ag ...


  • LogiRep Suresnes, France

    Descriptif du poste · **Le Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s'assure également des suivis comptables et financiers du Groupe.** · **Missions principales**: · - Mise en place d ...


  • VINCI La Garenne-Colombes, France

    Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c'est-à-dire la maitrise de l'ensemble des technologies de l'information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d'entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et ...


  • LOXAM Puteaux, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F basé à Puteaux (92). · Rattaché(e) au Directeur de Division, vous l'assisterez dans le suivi administratif de son périmètre de responsabilité. · Vos principales missions seront: · - Le suivi de l ...


  • LOXAM Puteaux, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F basé à Puteaux (92). · Rattaché(e) au Directeur de Division, vous l assisterez dans le suivi administratif de son périmètre de responsabilité. · Vos principales missions seront: · - Le suivi de l ...


  • RM Restaurants Bezons, France

    _RM Restaurants recherche un(e) Responsable administratif(ve) et financier(e) _ · **Qui est RM Restaurants ?** · **RM Restaurants** est une société holding qui assure la gestion administrative et financière de plusieurs restaurants en Ile-de-France. · Le Responsable administratif ...


  • KPMG SA Courbevoie, France

    Descriptif du poste · **Vos challenges** · Au sein d'une équipe dédiée, · **vous avez envie**: · - Intervenir directement chez nos clients pour prendre part aux activités de production de la fonction comptable et financière: · - Mise en place de reportings de gestion et de trésor ...


  • Ville de Nanterre Nanterre, France

    La direction de l'infrastructure est dédiée à l'aménagement et à la gestion durable de l'espace public. Avec une équipe de 118 agents répartis en 6 services, nous nous engageons à gérer, conserver et nettoyer les espaces publics, ainsi qu'à construire les ouvrages et réseaux anne ...