Assistant(E) de Direction en Alternance - Reichstett, France - Elipropreté et Services
il y a 2 semaines
Description
Situés à Reichstett, nous sommes depuis bientôt 10 ans à l'écoute de nos clients pour réaliser des prestations de nettoyage et d'entretien : nettoyage de bureaux, commerces, usines, remise en état et nettoyage de surfaces vitrées.Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) assistant(e) de direction qui épaulera directement le Directeur dans ses tâches quotidiennes et qui travaillera également avec le Responsable Ressources Humaines.
Vous serez également amené(e) à échanger de façon ponctuelle avec notre chargée de communication.
**Vos missions**:
- Gérer la boîte mail principale et gérer les appels téléphoniques
- Gérer le planning du Directeur : prise de rendez-vous et réunions
- Réaliser les devis concernant les demandes de prestations
- Réaliser les facturations pour les clients
- Traiter les appels d'offres : recherche d'annonces, préparation des éléments de réponse et suivi
- Épauler le Responsable Ressources Humaines dans la gestion des plannings salariés et sur d'autres tâches ponctuelles
- Organiser les déplacements de nos agents hors Bas-Rhin : planning, réservation d'hôtel etc.
- Réaliser de la prospection client : appels téléphoniques, établissement de nouveaux contrats
- Rédaction de courriers ponctuels
**Votre profil**:
- Bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
- Compétences rédactionnelles
- Aisance orale et bon relationnel
- Polyvalent(e), organisé(e) et autonome
- 1 an d'expérience souhaité
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 734,99€ à 1 333,24€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quel serait votre rythme d'alternance ?
- A partir de quand seriez-vous disponible ?
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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