Assistant(E) de Direction en Alternance - Reichstett, France - Elipropreté et Services

Elipropreté et Services
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Entreprise vérifiée
Reichstett, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
Situés à Reichstett, nous sommes depuis bientôt 10 ans à l'écoute de nos clients pour réaliser des prestations de nettoyage et d'entretien : nettoyage de bureaux, commerces, usines, remise en état et nettoyage de surfaces vitrées.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) assistant(e) de direction qui épaulera directement le Directeur dans ses tâches quotidiennes et qui travaillera également avec le Responsable Ressources Humaines.

Vous serez également amené(e) à échanger de façon ponctuelle avec notre chargée de communication.

**Vos missions**:

- Gérer la boîte mail principale et gérer les appels téléphoniques
- Gérer le planning du Directeur : prise de rendez-vous et réunions
- Réaliser les devis concernant les demandes de prestations
- Réaliser les facturations pour les clients
- Traiter les appels d'offres : recherche d'annonces, préparation des éléments de réponse et suivi
- Épauler le Responsable Ressources Humaines dans la gestion des plannings salariés et sur d'autres tâches ponctuelles
- Organiser les déplacements de nos agents hors Bas-Rhin : planning, réservation d'hôtel etc.
- Réaliser de la prospection client : appels téléphoniques, établissement de nouveaux contrats
- Rédaction de courriers ponctuels

**Votre profil**:

- Bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
- Compétences rédactionnelles
- Aisance orale et bon relationnel
- Polyvalent(e), organisé(e) et autonome
- 1 an d'expérience souhaité

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 734,99€ à 1 333,24€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quel serait votre rythme d'alternance ?
- A partir de quand seriez-vous disponible ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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