Chargé D'affaires International+france - Givry, France - VIBRAFLOOR

Description

Afin de poursuivre sa croissance internationale, Vibrafloor recherche un nouveau chef de projet pour assurer la gestion technique, administrative, financière et budgétaire de ses projets depuis la phase de conception jusqu'à sa livraison.

Déplacements en France et à l'étranger

Vos missions couvrent un large périmètre:

- Avoir une connaissance approfondie des documents d'appel d'offre, cahier des charges, soumissions, plans, contrat et annexes, planning, et tous documents contractuels
- Organiser le projet (méthodes, outils de pilotage...) permettant l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délai, de qualité et de coût.
- Assurer en interne une liaison fluide entre toutes les fonctions impliquées, maintenir l'esprit d'équipe, et assurer en dernier ressort la couverture de tous les aspects opérationnels du projet
- Participer aux réunions de pilotage et de coordination avec les clients, et les autres intervenants (entreprise de construction, manutention, électricité )
- Rendre compte au client et à la direction générale de l'état d'avancement du projet
- Superviser le travail de l'ensemble des acteurs externes (sous-traitants et fournisseurs)
- Rencontrer les différents acteurs du projet, visiter les chantiers en amont et pendant le déroulement des travaux.
- Suivre et contrôler le déroulement du projet, qualité de fabrication, exécution du planning, contrôle des coûts.
- Veiller à la préparation de la documentation, plans, schémas électriques, contrôle qualité, instructions de montage, cahier de maintenance etc.
- Superviser le chantier, signer les procès-verbaux de réception des travaux
- Déclencher la facturation auprès du service financier, faire le suivi des paiements
- Alerter la direction générale sur tout évènement imprévu, accident, retards, dépassement du budget etc.
- Clore chaque projet en en réalisant le bilan financier et l'évaluation globale (retours d'expérience positifs et négatifs), et présenter le tout à la Direction

Au cœur de l'équipe, vous coordonnerez chaque projet avec de multiples acteurs:

- Des clients sur 5 continents, de PME à multinationales, avec un souci égal de leur offrir la meilleure prestation
- Un bureau d'étude (CAO + éléments finis) fournissant un support technique quotidien
- Une équipe de production attentive à la qualité, avec des process prouvés
- Un département qualité qui coordonne également l'activité de recherche et développement,
- Un service achats et logistique proactif et indispensable à une gestion sûre des fournisseurs et des coûts matériels
- Le service commercial & marketing pour la prospection, le chiffrage et le suivi des nouvelles opportunités

Ingénieur généraliste, avec de préférence des dominantes mécanique et électrotechnique.

Langues : anglais courant obligatoire

Autres connaissances et/ou expériences indispensables:

- Gestion de projet et idéalement être familier avec un outil afférent (MS Project ou similaire)
- CAO (nous utilisons Solidworks 2021 et très occasionnellement AutoCAD)
- Une bonne maîtrise des outils MS Office

Respecter la legislation sociale et le droit commercial, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Pratiquer l'anglais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Exploiter les outils informatiques et numériques, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Utiliser des outils de communication, Développer un sens critique sur son travail et celui des autres, Conduire la gestion d'un projet, Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Analyser les besoins du client, Répondre aux appels d'offres, Suivre et coordonner les opérations, Coordonner les études techniques et les études de prix, Assister les clients