Comptable confirmé.e - Saint-Martin-d'Hères, France - CLER
Description
Missions
Le·a Comptable confirmé·e a pour mission de contribuer à la gestion administrative et comptable des deux entités GEIEC et SPL ALEC qui compte aujourd'hui 5 personnes sur les deux structures :
-1 Directrice générale de la SPL ALEC
-1 Directrice du GEIEC
-1 Directrice Administratif et Financier partagée sur les deux structures
-2 assistantes RH, administratives et comptables en soutien
Ses principales missions :
•Assurer un rôle directement opérationnel par la saisie et le traitement de diverses opérations comptables (générales, analytiques) en respectant les procédures mises en place au sein des structures :
oSaisie dans le logiciel comptable Quadra des écritures relatives aux factures clients et fournisseurs, aux subventions perçues, aux notes de frais de l'équipe, aux opérations bancaires effectuées
oLettrage et rapprochement bancaire dans le logiciel comptable
oTri et classement des pièces comptables
oActualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables
oEffectuer les révisions comptables mensuelles
•Établir les devis et les factures clients, notamment auprès des collectivités, suivi des paiements et relance
•Déterminer les refacturations entre les sociétés et s'assurer de la réciprocité des comptes
•Gérer les déclarations fiscales, suivi des paiements et de la comptabilisation des impôts et taxes (TVA, CET, IS)
•Préparer la clôture des comptes, les provisions de fin d'exercice et justification des comptes
•Préparer les états financiers pour les procédures d'audit et de contrôle de la société (Commissaire Aux Comptes, services d'audit des collectivités actionnaires, Chambre régionale des comptes...)
•Être force de proposition et faire progresser la société, pour une gestion rigoureuse et exemplaire (transparence, déontologie...)
Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administratif et Financier de la SPL ALEC.
INTERACTIONS EN INTERNE ET EN EXTERNE
•avec l'équipe des fonctions supports
•avec les responsables de pôles et leur équipe
•plus rarement avec les administrateurs des structures
•avec les collectivités clientes
•avec les fournisseurs
•avec le cabinet d'expertise comptable
•avec le commissaire aux comptes
•avec l'administration fiscale
Profil recherché
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NECESSAIRES
•Solides connaissances de la comptabilité générale et analytique
•Maîtrise des aspects sociaux, fiscaux, audit d'une entreprise
•Maitrise de la suite Office (dont expertise Excel demandée)
•Connaissance du logiciel comptable Quadratus appréciée
•Connaissance du fonctionnement d'une entreprise publique locale et des obligations liées (code du commerce et code général des collectivités territoriales et des marchés publics) appréciée
•Connaissance sur les groupements d'employeurs et de leurs spécificités appréciée
APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES
•Sens du travail en équipe et du reporting
•Bonnes capacités relationnelles
•Bonnes capacités à communiquer avec les autres pôles
•Rigueur, méthode
•Curiosité, prise de recul
•Capacité d'organisation et d'anticipation, et force de proposition
•Capacité à mettre en œuvre des procédures
DIPLÔMES / EXPÉRIENCES REQUIS
•Formation supérieure au bac dans les domaines de la comptabilité, de la gestion d'entreprises et/ou de la finance
•Expérience 5 ans minimum sur poste similaire, et expérience en cabinet appréciée
Conditions