Assistant Administratif Polyvalent - Fontaine, France - SAUVEGARDE ISERE

SAUVEGARDE ISERE

Entreprise vérifiée

Fontaine, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Eduquer, prévenir, protéger et accompagner, lutter contre les exclusions et les risques de délinquance, promouvoir l'égalité des chances : telles sont nos missions.

La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l'enfance et l'accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes par an.

Nous recherchons pour le Siège Social un assistant administratif polyvalent. Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez nous à la Sauvegarde Isère.

**LE METIER**

L'Assistant Administratif polyvalent est l'interface des différentes directions du siège pour toutes les questions administratives transverses.

Gestion administrative transverse du siège en lien avec la DG/DRH/DAF/DSG

Assurer des missions administratives courantes dans un environnement informatisé et évolutif

Mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes )

Elaborer et suivre des tableaux de suivis (comptables, RH )

Assurer le lien, le suivi avec des prestataires externes (prévoyance, retraite, banques )

Apporter un soutien organisationnel aux directeurs du siège (prise de rdv, gestion administrative)

Missions transverses

Assurer l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Veiller à l'accueil et au bon déroulement des réunions formelles (CA, Bureau, CSE) : préparation de la salle, commande des plateaux repas etc.

Gérer pour l'ensemble de l'équipe du siège les commandes de fournitures et en assurer le suivi

Assurer une continuité des dossiers administratifs en lien avec l'assistante de direction

Contribuer à l'organisation de réunions, événements pilotés par le siège

**LE PROFIL**

Diplôme de niveau bac minimum en assistanat

Maîtrise de la suite Office 365

Capacité rédactionnelles, excellente maîtrise de l'orthographe

Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d'initiative.

Ecoute et sens du service

Capacité à mettre du lien et à travailler en interconnexion

Permis B exigé (déplacements ponctuels)

**AVANTAGES**

Congés trimestriels et ancienneté
Actions sociales et culturelles CSE
Accompagnement Action logement
Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 21 203,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- assistanat: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/02/2024