Secrétaire standardiste H/F - Bordeaux - Coutot Roehrig

Description

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons pour notre succursale de Bordeaux, un(e) Secrétaire Standardiste.
Le poste est à pourvoir en CDI en 100% présentiel, pour une prise de poste à compter du 1er avril.
Vos principales missions seront les suivantes :

• Réception et orientation des appels téléphoniques,

• Accueil physique des clients,

• Rédaction et frappe de courriers,

• Réception et traitement du courrier (y compris recommandés), gestion des coursiers et livraisons,

• Réservation des taxis,

• Gestion de la salle de réunion (planning et logistique),

• Mise à jour de l'applicatif de gestion (nominations, listing notaires)

• Ouverture des dossiers de renvoi succursales,

• Mise sous pli des décomptes héritiers,

• Demande de relevés de comptes pour les héritiers,

• Archivage des dossiers après solde des comptes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 3 ans en tant que Secrétaire Standardiste, dans le milieu juridique idéalement.

Vous maîtrisez les outils informatiques, avec une bonne connaissance de l'orthographe et un bon rédactionnel. Vous savez respectez les consignes, procédures et délais, êtes organisé et rigoureux.

Doté d'un très bon relationnel, avec un sens du service, vous appréciez le travail en équipe et le contact humain.
La rémunération sera à déterminer selon le profil.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.

Culture d'entreprise

Chez Coutot-Roehrig, nous nous engageons à soutenir la croissance professionnelle de nos collaborateurs en leur offrant un accès privilégié à un large éventail de formations, car nous estimons que le développement continu des compétences est essentiel pour rester compétitif dans un monde en évolution constante.
Nous considérons que la présence physique favorise une culture d'entreprise solide et des relations interpersonnelles enrichissantes. Nous promouvons donc un environnement de travail en présentiel, offrant à nos employés une opportunité exceptionnelle d'échanger, d'apprendre et de grandir ensemble.
Nous nous engageons à instaurer une culture d'entreprise inclusive et diversifiée. Les candidatures seront traitées de manière objective et équitable, en respectant les principes de non-discrimination.