Gestionnaire Administratif(Ve) Et Logistique - Nantes, France - INRAE

INRAE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_L'institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement est un établissement public réunissant plus de agents sur l'ensemble du territoire français. Premier institut de recherche agronomique européen, INRAE mène des recherches finalisées pour une alimentation adaptée, pour un environnement préservé et pour une agriculture compétitive et durable._

L'activité s'exercera au sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) du centre Pays de la Loire dirigés par le Directeur des Services d'Appui (DSA), qui réunissent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions support. Les SDAR viennent en appui aux directeurs et gestionnaires des unités et aux responsables de projets. Vous exercerez votre activité dans l'équipe Accueil, Logistique, Secrétariat (ALS) et vous serez plus particulièrement chargé-e de la gestion administrative et logistique sur le Centre. Vous serez localisé-e sur le site d'Angers.
- Vous serez plus particulièrement en charge de:
Coordonner les interventions et prendre en charge un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement du Centre dans les domaines suivants : évènements, prestations de service, services mutualisés du Centre : Contrôle d'accès, salle de réunion, parc automobile, téléphonie sur IP

**Activités**:

- Gérer administrativement et techniquement le parc automobile:

- Réaliser le suivi de l'entretien du parc automobile avec un prestataire de service,
- Réaliser les achats et ventes de véhicules,
- Réaliser les demandes d'immatriculation auprès des services de l'Etat,
- Suivre les assurances et les sinistres,
- Traiter les autorisations de conduite des véhicules de service pour les agents du Centre,
- Suivre la facturation des réparations,
- Suivre les cartes carburants et les badges télépéage,
- Suivre le parc avec des logiciels spécifiques,
- Etablir des statistiques annuelles,
- Répondre aux diverses sollicitations des agents
- Appliquer la réglementation nationale concernant le parc automobile du Centre
- Assurer le suivi et la gestion de différentes prestations sur le Centre:

- Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
- Planifier et organiser des interventions avec des prestataires externes
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
- Recueillir des besoins et suivre des contrats de prestations : fontaine à eau, machine à café
- Recueillir des besoins et suivre des marchés en lien étroit avec le service achats-marchés
- Assurer le suivi et la gestion de différents services mutualisés du Centre:

- Réaliser des paramétrages sur le contrôle d'accès du Centre notamment sur les ouvertures du Centre,
- Assurer la mise en place et la mise à jour des postes téléphoniques sur le Centre,
- Assurer le suivi et la gestion des salles de réunion du Centre,
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 1 806,66€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2024