Stagiaire Assistant Responsable Evenementiel Foire - Puteaux, France - COMEXPOSIUM

COMEXPOSIUM

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'évènements et de l'animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 évènements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d'activité́, et met en relation exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an. Créateur d'expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses évènements (SIAL, All4Pack, Paris Retail Week, One to One, Foire de Paris, Rétromobile...) et aux contenus associés, à ses communautés d'être connectées toute l'année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 900 collaborateurs au sein de l'ensemble de ses filiales dans plus de 20 pays.

Comexposium, 3ème organisateur mondial de salons, recherche **un(e) assistant(e) responsable évènementiel en stage pour Foire de Paris.**

Le Pôle Live se charge de définir et déployer la stratégie expérientielle des salons du groupe incluant la mise en place et le bon déroulement des animations, événements et services visiteurs/exposants pendant les salons.

L'assistant Live accompagne le Directeur ou le Responsable Live dans l'élaboration des actions visant à enrichir l'expérience visiteurs et exposants pendant nos événements. Il assure aussi le suivi de la relation avec les différents partenaires/intervenants Live et le déploiement de leur visibilité.

**L'EVENEMENTIEL AU SEIN DU PÔLE LIVE DE COMEXPOSIUM C'EST**:

- Des concours, awards & trophées mettant en avant les plus belles initiatives et/ou innovations des secteurs d'activité concernés
- Des vitrines et espaces tendances pour révéler les marchés d'aujourd'hui et de demain
- Des événements & animations au cœur de l'expérience visiteurs de nos salons (défilés, concerts, ateliers, animations enfants, etc ) pour en faire des événements incontournables, uniques et inédits
- Des réceptifs (soirées, cocktails, nocturnes ) pour créer des moments d'échange de qualité
- Des services visiteurs et exposants pour faciliter le quotidien de chacune de nos cibles et permettre à l'offre et à la demande de se rencontrer efficacement
- Des ambassadeurs, intervenants et partenaires engagés chaque jour à nos côtés pour assurer la réussite et la performance de nos salons

**MISSIONS DE L'ASSISTANT LIVE**:
Vous soutenez le Directeur ou le Responsable Live dans la mise en œuvre et le déploiement du plan d'actions expérientiel de Foire de Paris:

- Pilotage des événementiels et services en adéquation avec la stratégie des salons et dans le respect du cadre budgétaire
- Relai du plan d'actions expérientiel aussi bien en interne qu'en externe
- Recherche de partenaires (ambassadeurs, intervenants, sponsors, échanges) pertinents pour chaque événementiel
- Suivi et contrôle des prestations effectuées par les prestataires et fournisseurs
- Gestion administrative (contrats, bons de commande, factures) des événementiels et animations
- Suivi de la mise en œuvre des échanges de partenariats (outils de communications, respect des contrats de partenariats et d'échanges, besoins techniques,)

Ce stage est l'occasion de participer à la mise en place de stratégies événementielles d'envergure et de leurs plans de communication associés.

**PROFIL RECHERCHE**:

- École Supérieure de Commerce, de Communication ou d'Evénementiel.
- Etudiant de Bac+3 à Bac+5
- Stage de 6 mois à pouvoir à partir de janvier 2024
- Compétences rédactionnelles et excellent niveau d'orthographe impératifs
- Maîtrise des techniques de communication digitales (web & réseaux)
- Powerpoint / Excel / Teams / SharePoint / Web /CMS / Réseaux sociaux

Les expériences suivantes seront un plus:

- Festivals culturels et/ou musicaux
- Evènementiel salon ou sportif

Qualités personnelles requises:

- Créativité
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, résistance au stress, adaptabilité
- Capacité à prendre du recul, à dégager des priorités, autonomie
- Energie, dynamisme, esprit d'équipe et intelligence relationnelle
- Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. _Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. _Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._