Assistant Administratif - Le Havre, France - Les HLM recrutent

Les HLM recrutent

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la direction du Responsable de la Relation Clients, l'assistant administratif est chargé de l'animation et du suivi des marchés de prestation (menuiserie, plomberie, espaces verts ) et de marché Assurances. Il est le contact privilégié des prestataires de service pour tout sujet ayant trait au respect des contrats. Il est le correspondant en interne pour toutes les questions et sollicitations en lien avec les contrats de prestation.
Il travaille en lien avec les équipes de proximité (gardiens, gestionnaires de sites ) et les chargés de relation clients. Sous la supervision de son responsable hiérarchique, l'assistant administratif travaille à établir des relations claires, saines et efficaces entre les équipes du Logement Familial de l'Eure et les prestataires.
Les missions essentielles de l'assistant administratif:

- Rédaction des cahiers des charges/ participation à la rédaction des appels d'offres. Pilotage des processus d'attribution.
- Diffusion en interne des informations sur les marchés.
- Suivi administratif des contrats, mise à jour des prix et rédaction des avenants.
- Contrôle du respect des engagements en matière de reporting, délai, montants et qualité des prestations.
- Validation de factures avant transmission en comptabilité.
- Pilotage de la relation avec les prestataires : réunions annuelles, relances...
- Suivi des dossiers de sinistres dans le cadre du marché Assurances

L'assistant administratif occupe un poste clé puisqu'il contribue à l'optimisation des contrats de prestation, à l'amélioration de la satisfaction client et à la performance des indicateurs économiques.
Cette mission vous permettra d'acquérir une large vision des métiers du bâtiment, des services et de la maintenance, dans un contexte d'exigence accrue et de pression budgétaire. Vous travaillerez en lien étroit avec votre responsable et bénéficierez d'un parcours d'intégration pour la prise de vos fonctions.

**Profil**

Bac + 2. Vous êtes issu d'une formation administrative, juridique, commerciale ou dans le domaine des achats. Des connaissances dans le domaine du bâtiment seraient un plus.
Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique. Votre réactivité est votre meilleur atout.
Vous avez une bonne expérience administrative et le souci du détail et de la précision des données. Vous savez synthétiser un besoin et avez une aisance rédactionnelle.
Vous avez de très bonnes compétences relationnelles, aimez travailler en collaboration et savez faire respecter des engagements.

**Fourchette de salaire**
25-30 k€
**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Eure (27)
**Lieu**

4 rue Saint Pierre - BP EVREUX CEDEX

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 1 an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an