Employé Administratif - Sausheim, France - Transports PORTMANN et Fils
Description
Le Groupe PORTMANN est fort de plus de 75 ans d'expérience.Il est aujourd'hui un opérateur logistique européen indépendant et reconnu, spécialiste de l'organisation des flux et de la gestion de la supply-chain.
Nous organisons des transports de marchandises au niveau national et européen.
Réactivité, dynamisme et intégrité sont les principales caractéristiques de notre société familiale.
En binôme avec un autre membre de l'équipe adminsitrative, vous aurez comme missions principales au sein de notre service administratif:
- Assurer l'interface entre les services administratifs, comptables et l'exploitation
- Assurer la préparation des factures clients : édition, envoi des factures et gestion des avoirs
- Saisir les lettres de voiture
- Saisir et vérifier les factures de transport
- Vérifier la présence de tous les documents de transport relatifs à la facture et relance des affrétés pour les documents manquants
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des documents de transport
- Informer les services concernés en cas de litige
- Rapprochement informatique commande/facture
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableau de bord, tableaux de résultats)
- Préparer les données pour la paie des chauffeurs (vérification des heures, calcul des frais )
- En vue d'embauche
- Organisé, rigoureux, discret, méthodique, logique et consciencieux
De la rigueur, de la méthode et de l'organisation sont les maitres-mots.
Nous vous offrons un cadre de travail chaleureux et convivial au sein d'une équipe soudée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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