Référent-e Disciplines Et Parcours Des ÉlÈves - Rennes, France - Conservatoire à Rayonnement Régional

Conservatoire à Rayonnement Régional

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
Implanté à Rennes depuis plus d'un siècle, le Conservatoire est un établissement d'enseignement artistique qui accueille actuellement environ 1800 élèves et intervient chaque semaine auprès de 3000 enfants dans les écoles rennaises. Son équipe est constituée de 90 enseignants et de 25 agents administratifs et techniques.

Les activités déployées dans le nouveau bâtiment du Blosne, augmentent la fréquentation hebdomadaire de près de 1000 élèves sans compter les accompagnants, les publics liés aux manifestations et spectacles, les partenaires et les visiteurs habitants ou passants dans le quartier.

**Missions**:
Ce poste s'articule en trois missions principales:

- Contribuer à la gestion administrative de la scolarité des élèves et au fonctionnement des départements pédagogiques
- Participer à la mise en œuvre des campagnes de réinscriptions et inscriptions
Mai-juin et septembre-octobre.
- Assurer, en lien avec les coordonnateurs et enseignants, un rôle de référent administratif du suivi de la scolarité des élèves et du fonctionnement des département.
- Assurer la mise en place des remplacements d'enseignants pour les disciplines dont l'agent est le référent.
- Contribuer à la préparation et à la facturation des usagers
- Assurer l'instruction et le suivi de dossiers pédagogiques spécifiques
- Contribuer à la mise en place d'indicateurs et de tableaux de bord en lien avec l'activité pédagogique de l'établissement.
- Renseigner, informer et orienter le public et les usagers de l'établissement en matière de scolarité
- Informer et renseigner le public et les usagers (accueil physique et téléphonique).
- Assurer l'interface entre les demandes des usagers et les enseignants.

Contraintes du poste:
Présence à la journée annuelle des Portes Ouvertes.
Heures supplémentaires lors des périodes de forte activité :rentrée scolaire et fin d'année scolaire.

Horaires de travail:

- Horaires d'ouverture de l'établissement (hors périodes de vacances scolaires):

- Lundi : 13h30-22h00
- Mardi, Mercredi, Jeudi : 8h15/22h00
- Vendredi : 8h15-20h30
- Samedi : 9h00-17h00

Horaires d'ouverture de l'établissement (en périodes de vacances scolaires):

- Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00-12h30/13h30-17h30

Poste à Temps complet : Cycle hebdomadaire de 37h30 sur 5 jours (du lundi au vendredi) ouvrant droit à 15 jours de RTT
Horaires indicatifs de travail : 9h00-17h30 avec une pause méridienne de 1 heure
Pas de prise de congés en période rouge (voir charte OATT). La prise de congés est favorisée sur les périodes de vacances scolaires.

L'activité du Conservatoire se déploie sur 2 sites : 26 rue Hoche et 2 place Jean Normand

**Profils recherchés**:

- Pratique des logiciels bureautiques (Word et Excel), de la messagerie Zimbra, d'Internet et Teams
- Maîtrise des procédures de travail internes au Pôle Relation Usagers du Conservatoire
- Connaissance du règlement intérieur et du règlement pédagogique de l'établissement
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Sens du travail en équipe
- Discrétion, rigueur, ordre
- Réactivité, disponibilité

**Condition de recrutement externe**:
Pôle PSCC

Collectivité Ville de Rennes

Service Equipe parcours pédagogiques et relation usagers

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Conservatoire à Rayonnement Régional

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Réf. 2023-AG-1814

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