Supply Logistics Operations Manager H/F - SURESNES, France - Servier

Description

Au sein de la Direction Supply chain globale, rattaché à la Direction Distribution & Assurance qualité, le/la Supply logistics opérations manager doit garantir l'approvisionnement en matières premières et produits finis de nos sites de productions, de nos CMOs, et des filiales du groupe Servier en assurant la bonne exécution des opérations logistiques en lien avec nos partenaires extérieures et en renforçant la communication avec les organisations internes.

Principales missions :

1 Suivi opérationnel

Le manager est responsable du transport End-to-End (de l'approvisionnement des matières premières, drug substance, drug product, produits semis finis ou produits finis) à travers le réseau industriel Servier (c'est-à-dire entre les sites de productions, les CMOs et vers le centre de distribution) dans les meilleures conditions de qualité, coût et délais.

Optimiser les flux logistiques et développer des solutions adaptées pour répondre aux opérations de transports de nos produits issus d'acquisition ainsi que des produits issus des sites de productions internes :
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- Approvisionnement et importations de matières premières, produits semis finis et produit finis depuis nos CMOs vers la plateforme de distribution centrale du groupe Servier
- Approvisionnement et importations de matières premières, produits semis finis et produit finis depuis nos CMOs vers d'autres CMOs du groupe Servier
- Approvisionnement vers les sites de productions en matières premières à usage pharmaceutiques (excipients et substances actives)
- Gestion de flux de produits en développement dans le cadre d'études cliniques entre CMOs
- Gestion de flux logistiques depuis nos CMOs directement vers les filiales

Le manager est capable d'assurer le soutien aux équipes pour assurer dans SAP les opérations logistiques et de distribution.

2 Animer la relation avec les partenaires internes du groupe Servier

Le manager anime la relation avec les équipes internes en charge de l'approvisionnement des matières et produits.

Il est en lien avec les équipes External Manufacturing de la Supply Chain et assure le suivi quotidien des activités par sa présence au sein des différents comités de pilotage du Virtual Plant Team (VPT) et du Strategic Operations Teams (SOT).

Il a donc la vision sur le plan d'actions et assure son suivi au sein de l'équipe « Opération logistique et approvisionnement » (création, mise à jour, diffusion et animation du plan d'action). Il programme et anime une réunion dédiée au suivi des plans d'actions.

Le manager intervient également en transverse avec les équipes Qualité, Transport, Global Network de la distribution pour assurer le bon niveau d'expertise sur le périmètre.
- Il assure le respect des bonnes pratiques de distribution et la mise en place des guidelines qualité en lien avec l'équipe Assurance Qualité Supply Chain notamment lors de la validation de transport
- Il veille à ce que les processus soient conformes aux exigences et aux lignes directrices des autorités sanitaires, telles que les bonnes pratiques en matière de distribution, de fabrication et de stockage ainsi que les exigences des produits
- Il participe à l'élaboration de la stratégie long terme pour le transport
- Il est un point de relais et de conseil concernant les formalités douanières pour l'importation et l'exportation en étroite relation avec le pôle expertise douane du Customer Care

3 Participation et représentation des équipes lors des échanges avec les partenaires externes

Le manager est garant de la mise en place de opérations logistiques avec les prestataires de services (commissionnaires de transports, 3rd party logistic) ainsi que de la bonne coordination avec les CMOs.

Lors de la mise en place d'un nouveau CMO il fait partie de la task force MSA (Manufacturing and Supply Agreement) définissant les clauses du contrat concernant la distribution pour s'assurer que les exigences sont respectées.

Il s'assure de la mise en place opérationnelle du target process définit au contrat au travers d'instructions et de modes opératoires.

En cas de problématiques ou de risques il assure la mise en place et le suivi du mitigation plan.

4 Superviser les indicateurs de performances et les coûts
- Responsable de la performance des opérations
- Mesurer la performance des opérations du stream.
- L'objectif est de présenter la performancedes les prestaires de services, pour les opérations des livraisons logistiques
- Intégrater au plan d'actions des éventuelles mesures d'améliorations identifiées
- Définit le budget annuel du stream et assure le suivi
- Elabore le processus de suivi des dépenses
- Proposition de plan d'améliorations
- Suivi des plans d'optimisation des coûts logistiques

5 Gérer les projets

Le manager participe aux projets de transports dans le cadre de changement dans le réseau de distribution lors d'un changement de CMO ou bien à la création d'un nouveau flux CMOs

Dans le cadre de nouvelles acquisitions il apporte son soutien à l'équipe projet pour la mise en oeuvre de nouveaux processus de transport

Le manager a également la charge de développer les interactions avec les autres départements pour identifier les leviers d'améliorations continues notamment dans le cadre de la digitalisation des systèmes et les processus.

Profil recherché :

Bac +5 (avec spécialité Supply Chain) avec minimum 5 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique ou la biotechnologie.

Maîtrise de l'anglais une seconde langue comme l'Espagnol est un plus.

Maîtrise des opérations de transports et des processus Supply Chain dans l'industrie pharmaceutiques

Bonne compréhension et connaissance du transport ainsi que des formalités douanières pour l'importation et l'exportation

Maîtrise des outils SI
- Excel avancé ++ indispensable
- Experience de l'utilisation de SAP

Capacité à travailler en équipe et en transverse dans un contexte international

Expérience managériale indispensable

Capacité à prendre la parole en public (en anglais et en français)

Polyvalence

Capacités d'adaptation

Orienté résultat, toujours à la recherche de solutions

Capacité de gestion multi projets dans un environnement en constante évolution

Capacité à se positionner comme business partner
- Echanges internes et externes
- Capacité à faire des compromis, en cas de problème,
- Réactivité afin proposer des solutions le plus rapidement possible

Quel que soit votre domaine d'expertise, votre travail au sein du Groupe Servier contribue à faire avancer le progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Vous ferez partie d'équipes reconnues pour leur excellence scientifique et développerez votre plein potentiel dans un environnement professionnel qui vous encourage à vous développer. Des parcours d'intégration sur mesure, des opportunités de mobilité, des formations de qualité, un management responsable, un esprit d'équipe Tout cela et plus encore dans un lieu de travail axé sur votre bien-être.

Chez Servier, nous sommes engagés dans le progrès thérapeutique au service des besoins des patients. Nous mettons la diversité de nos collaborateurs comme une source de richesse pour l'accomplissement de cette vocation.