Alternance - Chargé/chargée de Coordination Et - Lyon, France - EM LYON Business School

EM LYON Business School

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**:
Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.

« Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.

Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.

**Contexte**:
Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, le Décanat des Programmes recherche un/une:
**Chargé/Chargée de coordination et communication carrière **F/**H**

**Ce que nous attendons de vous**:
Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs d'Accompagnement Carrière destinés aux étudiants/étudiantes
- Définir et suivre la planification annuelle des ateliers et coachings carrière
- Inscrire les étudiants/étudiantes aux ateliers et ouvrir les créneaux de coaching sur l'outil de prise de RDV
- Assurer la saisie des infos administratives et pédagogiques dans les divers outils SI
- Communiquer les cours à pourvoir aux intervenants/intervenantes et saisir les infos correspondantes dans les SI

Effectuer la coordination logistique et pédagogique des ateliers et coachings***
- Assurer le bon déroulement et le suivi des cours et coachings individuels tels qu'ils sont prévus (vérifier la présence des intervenants/intervenantes et des étudiants/étudiantes, gérer les absences et récolter les justificatifs, reporter les données et notes dans les SI)

Contribuer à l'organisation des conférences carrière transverses
- Participer à la programmation et planification des conférences carrière online transverses
- Mettre en place les liens de connexion des webinaires
- Créer l'événement online sur la plateforme Jobteaser et diffuser l'information aux consultants/consultantes
- Suivre et analyser les statistiques de connexion

Contribuer aux actions de communication/événements du Career Center à destination des étudiants/étudiantes
- Publication d'actualités/événements/offres de stages ou d'emploi sur la plateforme Jobteaser
- Participer à la création de la newsletter du Career Center à partir des publications Jobteaser avec le soutien de la communication interne
- Mise à jour permanente des ressources et contenus carrière des pages emlyon sur Jobteaser
- Apporter du support opérationnel sur les évènements carrière divers du programme

Assurer l'interface avec les étudiants/étudiantes
- Accueillir, informer, renseigner les étudiants/étudiantes, et veiller à la satisfaction de leurs besoins, adapter la prise en charge aux circonstances,
- Traiter efficacement et dans les meilleurs délais les demandes étudiantes reçues sur l'outil de ticketing Freshdesk ou par mail
- Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour les solutions

**Ce que nous recherchons**:

- De formation Bac +2 minimum
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Vous parlez un anglais opérationnel
- Vous êtes doté/dotée d'une bonne capacité à comprendre une organisation et ses process
- Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel, votre autonomie et votre esprit d'équipe

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus