Office Services Coordinator - Villebon-sur-Yvette, Essonne, France - Nilfisk

Description

Nilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. Le groupe est en plein changement stratégique passant d'une entreprise axée sur les produits à une organisation des ventes orientée clients et services, où les investissements dans les nouvelles technologies et dans l'utilisation intelligente des données vont nous permettre de mieux répondre aux exigences de nos clients.

Nous recherchons un(e) Office Manager qui aura pour missions de développer et exécuter des projets et initiatives clés à notre agenda de l'année 2024 à savoir principalement : déménagement d'entreprise, amélioration et exécution des processus de gestion de la flotte automobile, gestion des contrats et interlocuteurs liés à l'entretien et la sécurité du bâtiment actuel.
Pour chacun des projets ou initiatives dans le périmètre de vos missions :
Veiller à ce que le projet / l'initiative se déroule conformément à ses objectifs.
Pour le projet de déménagement, vous aurez également la responsabilité de :
Préparer et présenter des rapports sur l'avancement du projet.
Assurer la gestion des risques et des changements liés au projet.
Identifier les opportunités et les menaces qui peuvent affecter le projet.
Gérer les réunions et les communications entre les différents partenaires du projet .
Expérience d'office management et de gestion d'un déménagement.
Connaissance approfondie des processus de gestion de projet.
Anglais opérationnel.

CDD jusqu'au 31/12/2024 avec opportunités concrètes d'évolution vers un poste permanent en fonction de vos performances et des besoins de l'entreprise.