Gestionnaire de parc informatique et stock F/H - Montrouge, Hauts-de-Seine, France - Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale

Description

Vous maitrisez l'outil informatique et vous appréciez le contact avec les utilisateurs.

Responsable et motivé/e, vous désirez rejoindre une équipe dynamique et vous engagez au sein d'un service du Premier ministre.

Qui sommes-nous ?

Service du Premier ministre placé au cœur des techniques de renseignement, le Groupement Interministériel de Contrôle (GIC) est en relation avec chacun des services de renseignement français. Le GIC est le point de rencontre concret, technique et opérationnel, entre deux impératifs : la protection de la vie privée et la sécurité nationale.

Le GIC dispose d'équipes opérationnelles et de soutien assurant la permanence du dispositif 24h/24 7j/7 sur l'ensemble de ses emprises et d'équipes techniques chargées de concevoir, développer, déployer et administrer des systèmes informatiques sécurisés intégrant les technologies les plus récentes.

La sous-direction technique du GIC fournit les systèmes d'information métier nécessaires à l'accomplissement des missions du groupement. Au sein de cette sous-direction, le bureau du support aux utilisateurs est chargé de garantir le bon fonctionnement du parc informatique mais aussi d'apporter un premier niveau de soutien technique.

Mission et activités :

Au sein de la cellule interventions et déploiements, le gestionnaire de parc est en charge de l'inventaire du parc informatique et de la gestion des stocks en collaboration avec un 2ème gestionnaire de parc.

A ce titre il assure :

Gestion de stock :

Gérer et suivre l'état des stocks du matériel informatique et de la téléphonie

Gérer l'organisation physique des espaces de stockage

Réceptionner et vérifier les livraisons

Contrôler les bons de livraison, reconditionner et inventorier le matériel réceptionné

Gérer les SAV matériel

Gérer la fin de vie du matériel

Déclencher les commandes

Réalisation des inventaires :

Préparer des inventaires informatiques sur les différents sites et lieux de stockage

Planifier les interventions afin de recenser l'ensemble du parc informatique en collaboration avec le chef de cellule

Intégrer les données dans l'outil après réalisation des inventaires

Réaliser des inventaires de contrôle et mettre à jour les éléments à corriger

Effectuer des inventaires à fréquence régulière définie par le Chef de Bureau

Administration fonctionnelle de l'outil de gestion de parc :

Ajouter/modifier/supprimer une référence

Gérer les droits utilisateurs

Intégrer les bons de livraison

Intégrer les fournisseurs

Traiter les tickets du périmètre

Emettre et traiter les bordereaux de perception et reversement de matériel

Définir des rapports personnalisés

Définir des alertes personnalisées

Support fonctionnel

Formation et expérience :

Issu(e) d'une formation spécialisée dans la logistique et/ou l'informatique, une première expérience réussie dans le domaine est un atout majeur.

Savoir-faire :

Aisance avec les outils bureautiques

Connaissance des matériels informatiques

Sens du travail en équipe et en transversalité

Rigueur, disponibilité et sens de l'organisation

Aptitude à rendre compte et à alerter

Qualités rédactionnelles et de synthèse

Capacité à anticiper le besoin

Lieux de travail

Montrouge.

Déplacements ponctuels en province et outre-mer.

Type de contrat

Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable ; affectation ou détachement pour les fonctionnaires.

Rémunération

Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats.

Congés

Congés payés complétés par des jours de RTT. Possibilité de compte épargne temps.

Habilitation

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation.