Assistants de Direction Et de Gestion - Paris e, France - HUMAINEA

HUMAINEA

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Postes à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d'une durée de 3 ans renouvelable, à temps plein à Paris (7ème arrondissement).

**Missions et responsabilités**:

- Secrétariat d'une direction d'une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ;
- Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ;
- Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ;
- Gestion, enregistrement, attribution et transmission des factures des fournisseurs et prestataires ;
- Enregistrement et mises à jour sur le logiciel CARL de gestion des achats de tous les documents liés aux processus de commande (marchés, autorisations d'engagement de crédit, bons de commande) ;
- Gestion des congés, absences, arrêts maladie, séances de nuit, mises à jour des annuaires du service ;
- Gestion du plan de formation du service (mise en œuvre, inscriptions, et suivi du budget) ;
- Gestion des réservations de salles de réunion, des autorisations d'accès (badges, clés) ;
- Suivi des déménagements de bureaux internes au service ;
- Commandes des fournitures de bureau du service ;
- Archivage électronique de tous les documents du secrétariat.

**Profil**:

- Diplôme requis : BAC + 2, BTS d'Assistante de Direction ou équivalent ;
- Expérience professionnelle attendue : au moins 3 années d'expérience dans l'assistanat de direction et de gestion ;
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique courante (notamment Word, Excel) ;
- Expérience du travail en équipe ;
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe et grammaire ;
- Savoir-être _: _souci du service rendu, rigueur, sens de l'initiative et des priorités, autonomie, courtoisie, discrétion, confidentialité, adaptabilité, disponibilité, sens de l'organisation, communication aisée, fiabilité, dynamisme, vivacité, adaptation et sens de l'accueil.

**Conditions d'intégration**:

- Salaire fixe brut mensuel : 3450 € ;
- Poste de catégorie B dans la fonction publique ;
- 39 h - 24 JRTT - 5 semaines de CP ;
- Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours maximum par semaine ;
- Mutuelle, Parking, restaurant collectif, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%, forfait de mobilité durable ;
- Rythmes ou conditions particulières d'exercice : travail en binôme avec permanence entre 9h et 19h, du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 3 450,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 7e)