Assistant Services Generaux Anglais - Saint-Ouen, France - Samsic Facillity

Samsic Facillity

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché au Chargé d'exploitation de SAMSIC FLEX SERVICES, vous assurez les missions d'assistant services généraux pour notre client international basé à St Ouen (93).Vos missions sont riches et polyvalentes : Flotte auto et téléphonie:

- Vous centralisez les demandes de réservation des véhicules mis à disposition pour le compte des collaborateurs,
- Vous assistez la Responsable Services généraux sur le suivi du parc téléphonique, par auto, et, le contrôle de la facturation des véhicules de location, vous gérez le suivi des contraventions,
- Vous êtes en charge des demandes de réparation du matériel.

**Processus d'arrivée nouveaux collaborateurs**: - Vous contribuez à la commande du matériel pour les nouveaux arrivants, faites les demandes d'accès SI, bâtiment
- Vous mettez à jour les tableaux de bord

**Communication interne**: - Vous effectuez les communications, notes internes, note de service

**Facturation fournisseur**: - Vous procédez à la création des comptes fournisseurs, vérifiez la facturation fournisseur et tenez à jour les tableaux de bord

**Immobilier**: - Vous transmettez les dysfonctionnements du bâtiment au gestionnaire de site,
- Vous procédez à l'attribution des casiers,
- Vous supervisez les réservations du show-room, les pauses restaurant et les demandes d'invitation au RE
- Vous prenez en charge la hot line des services généraux

**Courrier**: - Vous enregistrez et distribuez les courriers RAR

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Votre maitrise de la langue anglaise vous permet d'évoluer dans un contexte international.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes organisé et autonome