Office Manager - Paris e, France - APICAP GROUP

Description

APICAP GROUP
POSTE OFFICE MANAGER

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous participerez à des missions administratives générales et travaillerez en collaboration avec le pôle RH et comptabilité.

Vos principales missions sont:
**Assistance Comptabilité**
- Centralisation des factures entrantes : vérification de la conformité des factures et contrôle budgétaire, imputation comptable (Yooz)
- Contrôle des Notes de frais

**Service Généraux**
- Gestion courrier entrant et sortant : Ouverture, saisie, distribution, affranchissement.
- Accueil visiteur et standard téléphonique
- Commandes fournitures
- Gestion et suivi du service nettoyage
- Régler les problématiques et les besoins du quotidien des collaborateurs
- Veiller au bon ordre/entretien des locaux et gérer les relations avec le bailleur
- Réservation des salles de réunion et assistance technique si besoin pour visio-conférence
- Organisation des déplacements des collaborateurs en accord avec le budget

**Informatique**

Interlocuteur privilégié de notre prestataire de maintenance informatique : gestion entrée/sortie personnel et paramétrage des postes et suivi des tickets ouverts par les collaborateurs.

**Assistance RH**
- Gestion des entrées et les sorties des collaborateurs : accueil locaux et équipe, présentation et sensibilisation aux procédures internes et aux outils du quotidien
- Contrôle planning des collaborateurs
- Suivi des tickets restaurants

**Le profil**

Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.

**Maîtrise des Outils**

Bureautique : Pack Microsoft Office 365.

Type d'emploi : CDI/35 H
Présence sur site : Oui

Salaire : 33 K€ annuel sur 12 mois.

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 11/09/2023