Chargé(E) de Projets Evénementiels - Lyon e, France - LEO - LOIRE EVENEMENT ORGANISATION
il y a 3 semaines
Description
Intégrez une entreprise dynamique et participez au développement de l'agence en rejoignant l'équipe LÉOLÉO c'est:
- une agence événementielle basée à Lyon où le siège social est à Saumur dans le Maine-et-Loire,
- une agence spécialisée dans l'organisation d'événements grand public depuis 23 ans, dans toute la France,
**Quelles sont tes missions ?**
Vous intégrerez l'équipe de Lyon composée d'une petite dizaine de personnes. Avec l'aide de votre responsable, vous serez chargé(e) de la gestion globale de plusieurs événements grand public. Ces salons sur les thématiques de l'habitat, de la décoration et de l'immobilier se déroulent sur des parcs d'expositions et rassemblent 100 à 200 exposants chacun.
**Plusieurs missions vous seront confiées**:
- Suivi administratif et planification _
Vous devrez être en lien avec le site où se déroule l'événement (Parc Expo, salle ) pour négocier et valider chaque point technique. Vous planifierez également le dérouler de la manifestation avec l'aide de leur responsable technique.
- Suivi commercial_
Vous travaillerez toujours en binôme avec le/la chargé(e) de clientèle. Vous l'accompagnerez dans la commercialisation des stands en réalisant les dossiers d'inscription, les courriers, les newsletters ainsi que les documents à destination des exposants (guides techniques, catalogues mobilier ).
- Prestataires_
Vous réserverez, planifierez et coordonnerez l'ensemble des prestataires (monteurs de chapiteaux, standistes, électriciens, agents de sécurité, animateurs ) intervenant dans la réalisation du salon. Vous ferez appel à vos talents d'organisation en créant le planning et les plans de chaque événement.
- Communication_
Vous aurez la charge de mettre en place les campagnes d'affichage, radio, presse, web et réseaux sociaux. Vous brieferez la graphiste et suivrez la réalisation des contenus print et numérique.
**Informations sur le poste**:
- Poste à pourvoir début juin 2024
- Contrat CDI, 35h par semaine,
- Agence basée dans le 6ème arrondissement de Lyon (proche du Parc de la Tête d'Or)
- Poste essentiellement sédentaire mais vous vous déplacerez sur chaque événement qui vous sera confié. Quelques aller-retours sont aussi à prévoir au siège à Saumur pour les temps forts de l'entreprise (réunion de fin d'année, découverte des locaux et de l'équipe saumuroise )
**Votre profil**:
- Vous avez déjà une expérience professionnelle d'au moins 2 ans ?
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et plein(e) de bon sens ?
- Vous savez coordonner plusieurs prestataires en simultané ?
- Vous avez le sens de l'organisation et des priorités ?
- Vous savez déléguer des missions ?
- Vous appréciez le travail en équipe et l'esprit de solidarité ?
- Vous maîtrisez le pack Office (++ Excel, Word) (une connaissance DraftSight/Autocad et de la Suite Adobe serait un plus)
- Vous avez des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe ?
- Vous avez le permis B ?
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/06/2024
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