International Executive Commercial Assistant - Paris e, France - Monarch Beverages Paris

Monarch Beverages Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**H/F -** **Executive Commercial Assistant**

**ENTREPRISE**:
MONARCH BEVERAGES, groupe privé familial, créé il y a 50 ans aux USA, occupe une position stratégique unique dans le domaine des boissons non alcoolisées (sodas, boissons fonctionnelles, boissons aux fruits, thés ). Il exerce son activité de franchise de marques quasi-exclusivement dans les pays émergents en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie.

Sa filiale française, MONARCH BEVERAGES PARIS, en très forte croissance, est un acteur majeur sur le continent africain où elle possède un large réseau d'embouteilleurs et occupe la 3ème place en volume de production, après Coca-Cola et PepsiCo. Pour accompagner son développement, la société crée un poste d'**Executive Commercial Assistant.**

**POSTE**:
Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez une assistance commerciale fiable et rigoureuse auprès de la Direction Générale et de la Direction Marketing et Commerciale.

Point central dans l'organisation de notre société de franchise, vous avez un vrai rôle de coordination interne et êtes capable de relever les défis du quotidien avec une grande agilité. Vous évoluez dans un environnement multiculturel dynamique et stimulant. Vous travaillez sur les missions suivantes:
**1°) Support commercial organisationnel**
- Participer activement à l'organisation annuelle du Séminaire Marketing et Commercial (en France ou à l'étranger), en coopération avec les équipes marketing,
- Préparer et coordonner les déplacements des équipes (organisations des voyages, visas, hébergements, compilation des informations et des présentations...). Assurer si nécessaire l'interface avec les partenaires franchisés,
- Assurer la mise à jour régulière des outils de communication corporate (présentations, site web, brochures...),
- Participer au pilotage de l'organisation de l'entreprise, gérer le suivi des plannings des réunions et des voyages, centraliser les informations, rédiger notes et courriers, assurer la gestion des visites des clients et des fournisseurs,
- Organiser et coordonner les différents évènements internes à l'entreprise (réunions de travail ou conviviales, séminaires...),
- Contribuer à la mise en place du plan d'actions RSE établi par la Direction.

**2°) Support marketing/merchandising**
- Participer à l'élaboration du plan Trade annuel en synergie avec les équipes marketing et Supply Chain,
- Définir, créer et assurer le suivi des supports publicitaires (Goodies et PLV) pour implémenter et diversifier le catalogue existant,
- Développer et entretenir le réseau de prestataires et de fournisseurs,
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons, gérer la relance des fournisseurs, faire respecter les délais et anticiper les stocks,
- Mettre à jour la base de données, Implémenter et gérer le e-catalogue. Veiller à la maintenance de l'outil : gestion de la base articles, intégration des photos, mise à jour de la home page,
- Suivre la performance des actions merchandising, créer et renseigner les tableaux de bord de suivi et collecter les retours de lancement, analyser les remontées terrain,
- Réaliser les reportings y compris budgétaires.

Le poste est basé à Paris 8ème. Il ne nécessite pas de déplacements particuliers.

**PROFIL**:

- De formation minimum type BTS ou Licence en Commerce International/Master en Commerce International/école de commerce, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine du commerce international et/ou du marketing,
- Vous présentez une bonne aisance relationnelle notamment en contexte multiculturel,
- Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité au quotidien dans une activité très multitâches. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
- Vous êtes fiable et très impliqué(e) dans votre travail. Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des données internes,
- Vous maîtrisez parfaitement l'anglais. La connaissance du portugais et/ou de l'arabe serait un plus,
- Vous avez un bon niveau sur le pack Office, en particulier Excel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel