Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F) - Montpellier, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rencontres de la Mosson le 12 décembre de 9 heures à 17 heures - Placé sous la responsabilité du directeur d'agence, il ou elle assiste le responsable d'exploitation au quotidien. - Assure la gestion et l'organisation des chantiers (informe le client du déroulement des chantiers.) - Suivi des indicateurs, reporting agence, tableaux de bord du directeur d'agence Gestion d'appels entrants et sortants. - Assiste le responsable d'exploitation au quotidien - Planifie les chantiers, les VI effectue les retours clients, prise de rdv clients téléphoniques et prépare les affiches chantiers, et les inventaires. - Utilise les logiciels permettant le suivi et l'optimisation du planning des techniciens - Suivi parc auto, sinistre dégâts des eaux, et intérimaires (validation des heures et contrats) - Commande fourniture consommables, EPI - Secrétariat administratif: Rédaction courrier, compte rendu réunion, rapprochement facture et bon de livraisons fournisseurs etc - Devis commercial client, - Mise à jour permanente des différents tableaux de suivi, tableaux de bord (revue de direction) du directeur agence, - Gestion et organisation (logistique) salon, réunions, déplacements - Archivage, courrier, enregistrement réclamation Cette offre d'emploi est ouverte aux personnes répondant aux critères d'éligibilité de l'insertion par l'activité économique : merci de vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller Pôle Emploi.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Faire preuve de curiosité
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie