Assistant de Direction - Valence, France - VALENCE ROMANS EAU

Description

**Devenez un acteur de l'eau potable en Drôme,**

**rejoignez la régie Valence Romans Eau **

Sous l'autorité du Directeur Général, vous assurerez les missions suivantes:
**1/ Assistance de la direction**:
O Rédaction de divers courriers, notes, compte-rendu, etc.

O Organisation des instances de gouvernance (CE, comité ), et des réunions

O Classement et archivage de documents, mise à jour de divers tableaux de bord de suivi d'activité

O Gestion de l'agenda de la direction

O Ouverture, enregistrement et tri du courrier (tableau de suivi et logiciel ACROPOLIS : état des numéros verts)

**2/ Secrétariat administratif**:
O Gestion du planning des astreintes

O Gestion du planning de réservation des salles de réunion

O Gestion des déplacements extérieurs (réservation train, hôtel, etc.) pour l'ensemble du personnel dans le cadre de missions

O Gestion des déchets via Track Déchets

O Commande et validation des factures propres à son activité (fournitures administratives, copieur, vêtements de travail, véhicules, machine à café, abonnement presse, places de stationnement)

**3/ Secrétariat marchés publics**:
O Préparation, envoi et suivi de courriers/documents divers

Maîtrise des outils bureautiques, principalement Outlook, Word, Excel et Powerpoint

Discrétion professionnelle

Polyvalence, rigueur et autonomie

Capacité de planification et d'organisation

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Esprit d'équipe

Réactivité et pragmatisme

Disponibilité

Diplôme : Titulaire d'un Bac + 2 dans l'assistanat

CDD de 6 mois à temps complet, à pourvoir au plus tôt.

Rémunération : selon ancienneté, 13ème mois, intéressement, mutuelle et prévoyance, carte déjeuner.
- Votre employeur, la Régie Valence Romans Eau :_
- Engagée dans une démarche sociétale, triplement certifiée QSE (ISO , Valence Romans Eau est en charge du service public de l'eau pour le compte de Valence Romans Agglo habitants). _
- Première acteur de la transition hydrique sur le territoire, Valence Romans Eau accorde une place de choix à l'intelligence numérique et à la prédiction de part une digitalisation à 360° de ses activités. _
- Que cela soit en interne ou vis-à-vis de ses partenaires, Valence Romans Eau, structure à taille humaine, promeut un service de qualité, l'esprit entrepreneurial, le professionnalisme et l'innovation. La politique des ressources humaines reflète cette dynamique positive. Valence Romans Eau met en œuvre des pratiques de management éthique et favorise le développement des compétences, la fidélisation et l'épanouissement de ses collaborateurs % de nos collaborateurs ont affirmé que Valence Romans Eau est une structure où il fait bon travailler. _
- La convivialité ne se décrète pas : c'est pourquoi chaque membre de l'équipe est aussi choisi pour ses qualités humaines. Le sens du service, du travail en équipe et l'échange sont notamment primordiaux. _

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 975,67€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel