Office Manager - Lormont, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Lormont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour mission:
Office Management:

- Accueil physique et appels téléphonique,
- Traiter et diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons,
- Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc.),
- Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage, etc.),
- Maintien et gestion de la collaboration avec les fournisseurs tiers, les équipes internes,

Assistanat de direction et d'équipe:

- Programmation et organisation des réunions, prise de notes et comptes-rendus,
- Organisation et gestion des rendez-vous,
- Organisation et gestion des déplacements au national et à l'international,
- Gestion des réservations et logistique (réservation de vols, hébergements, etc.),
- Création et diffusion de présentations, de lettres et de rapports,
- Organisation d'événements internes et externes (déjeuners, cocktails etc.),
- Gestion des notes de frais et facturation fournisseurs,

Soutien en matière d'export de gestion internationale.

De formation Bac +2 minimum Assistanat ou gestion de PME - PMI, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire dans un environnement international.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez le sens du détail, de la confidentialité. Vous êtes organisé, l'écoute, bienveillant et doté d'un bon relationnel.

Vous parlez impérativement anglais et espagnol.

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Selon profil.