Alternant Assistant de quittancement - Toulouse, France - GROUPE DES CHALETS

Description

Au sein de la direction de la gestion locative nous recherchons un Assistant administratif et comptable en Alternance.

Vous intégrez le pôle Quittancement constitué de 3 personnes.
Vous serez en charge d'assister le responsable du service dans la préparation et le calcul du quittancement des locataires pour toutes les sociétés du Groupe.
Vous avez un rôle de suivi et de contrôle de l'ensemble du processus de quittancement.

Poste basé à Toulouse, aux Arènes

Vos principales missions:

Gestion administratif des comptes locataires

• Vous assurez la mise à jour des comptes locataires (demandes agences, saisie des frais de procédure, refacturation badges, ...) ;
• Vousassurez le traitement de l'APL ;
• Vous saisissez, contrôlez et validez les montants des factures énergies(eau, électricité, chauffage) à refacturer aux locataires et vous réalisez leur envoi;
• Vous répondez aux sollicitations internes et externes;

Gestion des charges locatives

• Vous calculez, contrôlez et validez le quittancement mensuel ;
• Vous calculez les tarifs des fluides (eau, électricité, chauffage) par programmeimmobilier ;

Rémunération & Avantages :

• Salaire selon la grille en vigueur
• Prime 13ème mois +Prime Vacances (Au prorata du temps de présence effective)
• Temps de travail : 35h/sem – temps de formation compris
• Tous les ponts sont offerts
• Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)
• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance
• Prime intéressement selon les résultats de la société

Vous préparez un BTS GPME et on dit de vous que vous :

-Maîtrisez excel sur le bout des doigts ;
-Vous avez le goût des chiffres et êtes à l'aise en informatique ;
-Vous êtes proactif et savez prendre des initiatives ;
-Vous êtes à l'aise au téléphone.

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses
habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et
de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.