Assistant-e de Direction - Strasbourg, France - Contact et Promotion

Contact et Promotion

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission**:
**1. Administratif - Secrétariat**
- Traitement du courrier et des courriels
- Rédaction et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailings,)
- Relecture des documents rédigés par les salarié-es
- Classement, rangement et archivage des documents papiers et numériques
- Création de tableaux Excel et saisie informatique
- Gestion des bases de données
- Commande des fournitures
- Accueil téléphonique et physique des bénévoles et du public
- Mise à jour de certains outils de gestion
- Vérification et préparation des factures reçues avant paiement
- Etablissement des factures
- Préparation des documents pour la saisie comptable (récupérer les extraits bancaires classement des justificatifs correspondant)

**2. Ressources Humaines**
- Mise à jour du registre unique du personnel
- Suivi des dossiers de prévoyance, mutuelle et sécurité sociale
- Contrôle des documents salariés en lien avec la direction (feuilles de déplacement )
- Mise en place et suivi des dossiers formation du personnel (plan de formation, contacts avec l'OPCO, dossiers de remboursement )

**3. Communication**
- Mise à jour du site web
- Publication sur les réseaux sociaux
- Création ou participation à l'élaboration des outils de communication externes

**4. Gestion du fonctionnement du local**
- Gestion du consommable du local
- Suivi de l'entretien
- Maintenance du local

**CDD à temps partiel**

Date de début de contrat : au plus tôt

Date de fin de contrat : 04/05/2024 possibilité de prolongation

Nombre d'heures hebdomadaire : 35H

Lieu du travail : Le siège : Strasbourg-Hautepierre

Statut : Employé-e - Non cadre

Salaire : 13.97€ brut de l'heure

Diplôme : Bac + 2 minimum

Expérience souhaitée dans le domaine

Compétences : rédaction, sens de l'organisation, maîtrise des outils bureautiques (base de données), rigueur,

Qualités : relationnel, écoute, autonomie

Adressez une **Lettre de Motivation** et **un CV** à:
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 121,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel