Responsable Etat-civil - Arles, France - VILLE DE ARLES

VILLE DE ARLES

Entreprise vérifiée

Arles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**ARLES**

**(Bouches-du-Rhône 13)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Expérience solide**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**16/06/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE ETAT-CIVIL

**Ville de ARLES recrute**:
**Responsable Etat-Civil**
- Positionnement
- Poste rattaché au Chef de Service à la population
- Missions- Assure l'organisation et la mise en œuvre des prestations Etat-Civil selon la demande des administrés

et suivant les compétences du secteur
- Activités- Assurer l'encadrement de l'équipe de l'état civil
- Faire appliquer la législation spécifique à l'état civil
- Proposer des améliorations ou des orientations nouvelles dans l'organisation du service
- Participer à l'accueil et à l'information du public
- Organiser les documents de l'état civil et réaliser des statistiques
- Assurer l'établissement des actes, déclarations et mentions dans les délais légaux
- Suivre la transcription des mentions sur les actes et les registres
- Assurer la célébration des cérémonies de mariage, de parrainage civil en cas de nécessité
- Traiter les demandes de changement de prénom et de nom et les demandes de rectification des erreurs

Administratives sur les actes ou les registres- Assurer le suivi des procédures PACS
- Assurer l'accompagnement des administrés dans leurs démarches en ligne
- Réaliser les créations et modifications des livrets de famille
- Assurer l'ouverture et la fermeture des registres et des compteurs en début et en fin d'année
- Assurer les procédures de traitement des registres
- Etablir la liste presse et la note des mariages à destination des Elus et des services municipaux concernés
- Assurer le suivi du budget du service
- Assurer la création et la modification des droits des agents sur les logiciels métiers
- Assurer une veille juridique
- Réaliser des auditions (mariage-)

**Profil recherché**:
RESPONSABLE ETAT-CIVIL
- Profil requis- Sens de l'organisation, méthode et initiative
- Sens du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles et goût pour l'accueil
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau Word et Excel exigé)
- Connaissance des procédures administratives concernant les prestations état civil
- Disponibilité
- Confidentialité et discrétion
- Compétences managériales

Informations complémentaires éventuelles
- Du lundi au vendredi et le samedi selon nécessités (mariages-)
- Horaires de travail, journée continue de 8 h 30 à 16 h 33
- EC20785**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE ETAT-CIVIL
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT