Assistante Administrative Et Technique - Illkirch-Graffenstaden, France - Cabinet Managing

Cabinet Managing
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Entreprise vérifiée
Illkirch-Graffenstaden, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre client est une entreprise spécialisée dans le second œuvre du BTP membre d'un groupe fort.

Nous recrutons pour son compte un assistant administratif et technique H/F.

En relation avec la direction et au sein d'une équipe soudée, vous aurez pour missions:

- La gestion administrative courante : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion de la boîte mail, gestion agenda salle de réunion, classement et archivage, suivi des consommations de carburant (via facture).
- La gestion administrative technique : rédaction et mise en page DOE et PPSPS, rédaction et envoi des devis de chantier, téléchargement et envoie des appels d'offres, demande de SAV, création et suivi de dossiers d'expertise/sinistre
- La gestion administrative Rh : établissement des cartons de paye (Excel), la saisie des feuilles d'heures, envoie des feuilles d'absence aux RH (congés, maladies, accidents..), envoi des notes de frais, distribution et émargements des tickets restaurant
- La gestion administrative comptable : facturation des situations de travaux mensuelles, mise à jour du tableau de suivi, facturations diverses, relance et suivi impayés, validation des factures fournisseurs.

Afin de vous épanouir sur ce poste, vous apprécierez de travailler auprès de professionnels des travaux dans le domaine du BTP. Vous intégrez un environnement technique et stimulant qui saura profiter de vos compétences organisationnelles et relationnelles. Véritable cœur de l'entreprise vous occuperez une fonction clé qui vous apportera la satisfaction d'appartenir à une équipe soudée et sympathique.

Vous êtes issu d'une formation de type Bac minimum en gestion administrative, ou équivalent et maîtrisez les outils Office. Vous êtes également reconnu pour vos capacités rédactionnelles.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires aménageables

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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