Agent Administratif - Sceaux, France - Hauts-de-seine

Hauts-de-seine

Entreprise vérifiée

Sceaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Agent administratif H/F**:
**Référence**: TEMPO_MDDS_ADM**:
**Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pole Attractivité Culture et Territoire Direction de la Culture Musée du Domaine Départemental de Sceaux
** Votre pôle/direction

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la cohésion du territoire des Hauts-de-Seine dans une logique de transition et d'innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l'eau, aménagement de l'espace public. Il contribue à la conduite de la stratégie territoriale positive, durable et inclusive engagée par le Département visant, notamment, à accroître l'attractivité de son territoire par la réalisation d'investissements structurants et l'amélioration du cadre de vie.

Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend six entités et totalise environ 800 agents : développement territorial ; parcs, paysages et environnement ; eau ; culture ; mobilités ; archives départementales ; appui administratif transversal ; promotion du territoire.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

CDD de remplacement de congé maternité (du 01/04 au 29/09/2024)

Assurer le suivi des formalités administratives des dossiers de ressources humaines.

Assurer le suivi de l'ensemble des plannings Octime (paramétrage des cycles, congés, récupération, badgeuse).
** Vos activités

Concevoir et suivre les plannings des équipes d'accueil et de surveillance et assurer le lien avec la DLMG.

Assurer la fonction de référent Octime pour le paramétrage du planning de chacun des agents du musée et le suivi de la badgeuse.

Assurer le suivi des formalités administratives des dossiers de ressources humaines (déclaration des indemnités en cas de dimanches, jours féries et heures supplémentaires travaillées) et l'archivage des dossiers des agents.

Relever et traiter le courrier postal du musée.

Traiter les demandes adressées par mail sur la boite du standard du musée et assurer ponctuellement l'accueil téléphonique.
** Profil

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Connaissance du cadre général des procédures RH ;
Connaissance des règles d'archivage.

Maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation aux logiciels métier ;
Savoir élaborer des tableaux de bord et des plannings.

Rigueur et organisation ;
Qualités relationnelles et diplomatie ;
Capacité à travailler en équipe ;
Autonomie ;
Discrétion professionnelle.

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Sceaux, vous travaillerez au domaine départemental de Sceaux classé aux Monuments historiques, réunissant un château, un musée et un parc. Vaste de 184 hectares, ce « poumon vert » des Hauts-de-Seine a été conçu par le plus célèbre des jardiniers français, André Le Nôtre. Propriété du Département, il abrite une faune et une flore variées ainsi que de nombreux équipements, dont la piscine de la Grenouillère, et espaces de jeux. Il bénéficie du label Eve, "espace végétal écologique", pour sa gestion environnementale exemplaire et du label « Jardin remarquable ».

Le domaine est accessible par les transports.

Adresse : 8 avenue Claude Perrault Sceaux