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Toulouse

    Assistant-e en gestion administrative H/F - Toulouse, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Toulouse, France

    il y a 3 semaines

    Cnrs background
    NOEMI
    Description

    Informations générales

    Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
    Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
    Référence : UMR5505-MOBINT-Z61010
    Lieu de travail : TOULOUSE
    Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
    Date de publication : vendredi 3 mai 2024
    Session : Campagne Printemps 2024
    Groupe de Fonction : AIG2
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

    Missions

    L'assistant-e de direction concourt à l'organisation quotidienne du laboratoire et à la gestion des
    activités de l'équipe de direction de l'unité. En lien avec les équipes et services, il/elle
    recueille, traite et coordonne les informations nécessaires à la préparation des décisions, assure
    l'organisation des instances du laboratoire et le suivi des dossiers relevant de la direction, ainsi
    que la gestion de ses relations internes et externes.

    Activités

    ACTIVITES PRINCIPALES :

    - Organiser, préparer et suivre les réunions et instances de l'unité,
    - Transmettre en interne et en externe des décisions et informations pertinentes, gérer les
    relations avec les interlocuteurs des services et des départements scientifiques,
    - Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports pour des
    réunions/prises de décision,
    - Concevoir et mettre en place des outils d'aide à la décision (tableau de bord, indicateurs),
    produire des bilans et statistiques,
    - Rédiger des courriers notes, comptes rendus de réunion et relevés de décision,
    - Participer à l'activité de communication interne et externe de l'unité, et à l'alimentation du
    site web,
    - Gérer les agendas des membres de la direction,
    - Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques liés aux activités de la direction,
    - Exploiter et alimenter les bases de données relatives à ses domaines d'intervention.

    ACTIVITES ASSOCIEES :

    - Participer à toutes les instances de l'unité (conseil de laboratoire, conseil scientifique,
    assemblée des responsables de structures, réunion de services), en rédiger les relevés de
    conclusion,
    - Préparer les ordres du jour en lien avec la direction et assurer le suivi des actions.

    Compétences

    Connaissances :

    - Connaissance approfondie des techniques de secrétariat,
    - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des tutelles/de l'unité,
    - Connaissance des partenaires et acteurs de la recherche publique.

    Compétences opérationnelles :

    - Rédiger des courriers et documents administratifs,
    - Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie,
    - Savoir prendre des initiatives,
    - Appliquer les règles d'usages et les procédures administratives,
    - Hiérarchiser et prioriser les courriers et les sollicitations diverses,
    - Savoir rendre compte de son activité (restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et
    écrite),
    - Savoir s'adapter aux changements, faire face à des situations d'urgence,
    - Gérer la confidentialité des informations et des données
    - Anglais : compréhension écrite et orale niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les
    langues).

    Savoir-être :

    - Discrétion,
    - Très bon sens du relationnel.

    Contexte de travail

    L'Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (UMR5505) est une Unité Mixte de Recherche
    associant 5 tutelles (CNRS, UT1, UT2, UT3 et Toulouse INP) et répartie sur 5 sites, comptant près de
    600 membres répartis dans 24 équipes de recherche et les services administratifs.
    Le poste d'assistant-e de direction proposé à la mobilité se situe sur le site de l'IRIT-UT3, en
    rattachement hiérarchique direct au directeur d'unité. Dans le cadre de ses activités, il/elle sera
    amené(e) à collaborer tant avec les équipes scientifiques qu'avec les autres services administratifs
    du laboratoire.
    Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique
    (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée de la personne recrutée soit
    autorisée par l'autorité compétente du MESR.

  • Midi Pyrennées Scellement

    Assistant Administratif et Gestion

    il y a 3 semaines

    Midi Pyrennées Scellement Toulouse, France CDI

    Construisons l'avenir en commençant par le vôtre · Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut · PROLIANS – MPS, partenaire des métiers de la constru ...

  • Ecole des droits humains et de la terre

    Chargé.e de gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Ecole des droits humains et de la terre Toulouse, France CDI

    L'Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droits · humains dès le plus jeune âge. Pour cela : · - Elle intervient auprès des jeunes et adultes · - Elle forme des professionnels et des bénévoles · - Elle conçoit et ...

  • ESICAD

    ALTERNANCE - Assistant administratif et gestion

    il y a 3 semaines

    ESICAD Toulouse, France Alternance

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans l'agglomération toulousaine. · L'Alternance = une formation & une ...

  • CHU de Toulouse

    responsable de la gestion administrative

    il y a 5 jours

    CHU de Toulouse Toulouse, France

    Vous aurez pour responsabilités de piloter la chaîne accueil-facturation-recouvrement (AFR), de garantir la qualité du processus et des données administratives et de facturation et d'encadrer une équipe d'encadrant(s) de proximité. · • Analyse des indicateurs de la chaine AFR et ...

  • MBway

    Développement RH et Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    MBway Toulouse, France

    L'école MBway recrute pour le compte d'une enseigne de distribution alimentaire · Vous préparez en parallèle une formation - titre certifié de niveau I . · Votre poste : · Notre partenaire, enseigne de marque de qualité au Prix le plus juste · Avec ses 750 magasins en France le ...

  • MBway

    Développement RH et Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    MBway Toulouse, France

    L'école MBway recrute pour le compte d'une enseigne de distribution alimentaire · Vous préparez en parallèle une formation Management des Ressources Humaines - titre certifié de niveau I . · Votre poste : · Notre partenaire, enseigne de marque de qualité au Prix le plus juste · A ...

  • PAGE PERSONNEL IDF

    Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F

    il y a 3 semaines

    PAGE PERSONNEL IDF Toulouse, France CDI

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier située dans le Nord de Toulouse. À taille humaine, elle met l'humain au centre de ses objectifs. Un expert dans le domaine de la gestion immobilière, il véhicule des valeurs fortes de coopération, permet ...

  • PAGE PERSONNEL IDF

    Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F

    il y a 4 semaines

    PAGE PERSONNEL IDF Toulouse, France CDI

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier située dans le Nord de Toulouse. À taille humaine, elle met l'humain au centre de ses objectifs. Un expert dans le domaine de la gestion immobilière, il véhicule des valeurs fortes de coopération, permet ...

  • EXCHANGE COLLEGE

    Chargé de gestion administrative finance(H/F)

    il y a 3 semaines

    EXCHANGE COLLEGE Toulouse, France Alternance

    · A propos de l'entreprise : · Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pourmission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation.Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignementsupérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, q ...

  • Facilecomm - Shippingbo

    Chargé(e) de gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Facilecomm - Shippingbo Toulouse, France CDI

    Vous êtes passionné(e) par les environnements dynamiques et innovants ? Rejoignez Facilecomm, une société de 100 personnes avec l'esprit start up. Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative polyvalent pour renforcer notre équipe actuelle composée de 4 supers colla ...

  • PAGE PERSONNEL IDF

    Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F

    il y a 1 semaine

    PAGE PERSONNEL IDF Toulouse, France CDI

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 sec ...

  • Pigier

    Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation

    il y a 3 semaines

    Pigier Balma, France Alternance

    Une entreprise partenaire spécialisée dans le conseil et la formation en RH et en Management de coaching professionnel, lieu de formation et club professionnel pour les dirigeants et les managers ouverts et curieux est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F

    il y a 3 semaines

    Page Personnel Toulouse, France CDI

    Le poste de Assistant Administratif Gestion Immobilier H/F · En tant qu'Assistant de Gestion Fournisseur/Gestion Travaux, vos missions sont : · * Gestion des dossiers administratifs, · * Gestion de copropriété · * Gestion de biens immobiliers · * Traitement des factures courant ...

  • Talentis Horizon

    Alternance Gestion administrative des Ressources Humaines H/F

    il y a 3 jours

    Talentis Horizon Ramonville-Saint-Agne, France

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d'un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3), nous ...

  • CHU Toulouse

    Responsable de gestion administrative des patients F/H

    il y a 3 semaines

    CHU Toulouse Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er ét ...

  • ESICAD

    Assistant des gestion administrative H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    ESICAD Toulouse, France Alternance

    ESICAD Toulouse est à la recherche d'un apprenti pour son partenaire toulousain, spécialisé dans l'accompagnement des organismes de formation dans leur gestion administrative. · Pourquoi choisir entre une formation ou un emploi lorsque vous pouvez avoir les deux ? Dès septembre p ...

  • Pigier

    Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation

    il y a 2 semaines

    Pigier Balma, France Alternance

    Une entreprise partenaire spécialisée dans le conseil et la formation en RH et en Management de coaching professionnel, lieu de formation et club professionnel pour les dirigeants et les managers ouverts et curieux est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et ...

  • SCIENCES PO TOULOUSE

    Chargé.e de gestion administrative, de l'aide au pilotage et de la valorisation scientifique

    il y a 5 jours

    SCIENCES PO TOULOUSE Toulouse, France À temps plein

    À propos de nous · Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur associé à l'université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles et du réseau des Sciences Po de France (Fiche RNCP commune) offre chaque année à 1600 étudiants et stagiaire ...

  • IPAC Bachelor Factory

    ALTERNANT - Assistant gestion pôle administratif et financier h/f

    il y a 3 semaines

    IPAC Bachelor Factory Toulouse, France Alternance

    I, école de commerce délivrant des Bachelors recherche, pour l'un de ses grands groupes partenaires dans le secteur de la Finance , un(e) apprenti(e) Assistant gestion pôle administratif et financier h/f. · Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? ...

  • Vitesco Technologies

    Alternance - Customer Quality - Gestion des coûts prestataires et support qualité / administratif

    il y a 2 semaines

    Vitesco Technologies Toulouse, France Temps plein

    Alternance - Customer Quality - Gestion des coûts prestataires et support qualité / administratif · Job ID: 36413 · Site: Toulouse · Grade : Base alternant · Qui sommes-nous ? · Vitesco Technologies est un des principaux équipementiers internationaux, spécialisé dans le dév ...