Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation - Antony, France - Elior services FM

Elior services FM

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

**#LeJobQueJeVeux**

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et qui propose des perspectives d'évolution ? Rejoignez Elior Services FM

Nous recherchons pour notre client, **Un(e) Assistant(e) Administratif(e) et Formation H/F en CDI** situé à proximité d'Antony (92).

Vous serez le contact privilégié des activités liées à la formation au sein du site. Vous serez aussi l'interface entre le client, les autres prestataires sur site et formateurs.

Vous assurez également le remplacement de la pilote de site en son absence.

Vos missions seront les suivantes:

- Traite les annulations, modifications ;
- Traite la commande hebdomadaire et optimise l'occupation des salles ;
- Traite des formations avec les demandes spécifiques en logistique (rajout de mobilier)... ;
- Réalise et transmet les rapports d'activités S+1 ;
- Contrôle les dossiers formateurs ;
- Accueille les formateurs et les stagiaires ;
- Traite les annulations des stagiaires en séminaires résidentiels ;
- Reporte au client les anomalies, remarques et problèmes relatifs à la formation ;
- S'assure de la bonne transmission des données de fin de formation ;
- Réalise la facturation des formations et transmet au contrôle de gestion du client ;
- Réalise et transmet les rapports d'activités mensuels ;
- Assure un renfort sur l'accueil hôtel en fonction de l'activité.
- Assure un renfort sur l'accueil hôtel en fonction de l'activité.

**Profil**:

- Un an d'expérience minimum sur un poste similaire ( Hôtellerie/évènement/Accueil formation) ;**:

- Maitrise de l'anglais est obligatoire (bilingue) ;**:

- Utilisation d'un logiciel hôtelier serait un plus ;
- Maîtrise des outils informatiques et du pack office pour les reporting ;
- Bonne présentation et doté(e) d'un excellent relationnel
- Vous faites preuve de réactivité, d'organisation, d'adaptabilité, d'implication et de discrétion.
- Votre disponibilité est un atout
- Avoir le permis B.
- Votre flexibilité et votre enthousiasme sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste
- **Avantages et éléments de rémunération**:_
- Accès aux avantages de notre CSE (loisirs, billetteries, locations, etc.) ;
- Mise à disposition d'une mutuelle d'entreprise ;
- Prise en charge à 50% de votre pass transport ;
- Carte restaurant mensuelle ;
- Prime d'assiduité : 55 euros ;
- Taux horaires : 13€00 ;**:

- Horaires : 7H30-15H30.**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 13,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel