Adjoint(E) Administratif - Rennes, France - AIS 35

AIS 35

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'AIS 35, association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et médico-social.

Dans le cadre de conventions avec les tribunaux de Rennes et Saint-Malo, la Protection Judiciaire de la Jeunesse et l'administration pénitentiaire, le pôle socio-judiciaire intervient auprès d'un public majeur et mineur placé sous-main de justice et de victimes d'infractions pénales.

Les professionnels du pôle mettent en œuvre les mesures socio-judiciaires confiées par l'autorité judiciaire et accompagnent les victimes d'infractions pénales.

**POSTE**

Sous la responsabilité de l'encadrement du pôle socio-judiciaire de l'AIS35, en lien fonctionnel avec les services du siège et au sein d'une équipe administrative déjà constituée, vous êtes chargé (e):

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public accueilli (victimes et auteurs)
- Gérer le courrier et la réception des mails
- Créer et utiliser les outils statistiques de suivi d'activité
- Gérer administrativement les mesures judiciaires confiées au service (relance convocation, réception de paiements, réservation de salles, suivi d'activité)
- Créer, saisir, actualiser, classer et archiver les dossiers
- Faire le lien avec les services de greffe
- Réaliser toutes tâches administratives courantes en lien avec l'encadrement (préparation de documents, gestion d'agenda, prise de notes, lien avec les prestataires extérieurs)

**PROFIL**

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, accès, power point ) et êtes autonome, réactif (ve) et rigoureux dans votre travail et votre organisation.

Vous êtes doté (e) d'un bon sens relationnel et appréciez le travail en équipe.

Votre savoir-être et votre capacité d'adaptation vous permettent d'accueillir le public avec bienveillance et professionnalisme.

Idéalement, vous avez acquis une expérience en lien avec le secteur judiciaire et/ou associatif.

**Lieu de travail** : Rennes avec de possibles déplacements à Saint-Malo

**Expérience** : 2 ans minimum

**Qualification** : Minimum Bac Secrétariat ou Assistance à la gestion des organisations ou diplôme équivalent

**Convention collective** : CHRS - SOP - Groupe IV

**Date d'embauche : Dès que possible**

**Durée du contrat : 10 mois**

Véhicule de service mis à disposition si besoin, accès parking du tribunal et self.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : à partir de 1 729,66€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel