Agent D'accueil Et Chargé D'inscriptions - Nantes, France - VILLE DE REZE

VILLE DE REZE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 20 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au-delà de l'exercice de ses missions obligatoires à destination de l'enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste, basée sur les valeurs de co-éducation et co-construction. Celle-ci repose sur un projet éducatif de territoire élargi de 0 à 25 ans, qui s'articule autour de trois axes : la continuité éducative, l'équité et la citoyenneté. Pour répondre à ces enjeux, la direction Education, Jeunesses et CSC est structurée en quatre services (ressources, familles et écoles ; équipes éducatives ; jeunesse et citoyenneté ; parcours éducatifs et inclusion) et une mission CSC et développement des quartiers.

L'amélioration constante de la relation aux citoyens, sur le terrain comme dans la qualité des prestations offertes aux Rezéens, est une des grandes priorités de la Ville et de la direction éducation, jeunesse, CSC. Placé sur l'autorité du responsable du pôle relations aux familles et aux écoles, l'agent d'accueil et chargé d'inscription est un acteur essentiel de cette mission car au contact direct des familles. Souvent le premier relais entre la Ville et le nouvel arrivant, il doit être exemplaire dans sa posture et son relationnel. Il participe au traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement de la direction et assiste le régisseur principal sur la tenue de la régie des services périscolaires.

**Missions**

Doté.e d'un excellent relationnel et d'une aisance dans la posture d'accueil auprès des différents publics, vous assurez un accueil physique et téléphonique continu et de qualité. Vous accueillez, orientez, et renseignez le public et réalisez les inscriptions scolaires et périscolaires. Vous venez également en support auprès du chargé de la carte scolaire dans le suivi des inscriptions.

Votre intérêt pour le milieu éducatif, alliées à vos connaissances du cadre réglementaire de la gestion d'une régie de recettes, vous permettent d'accompagner le régisseur principal sur les missions d'accueil des usagers des services périscolaires, de saisie des règlements dans le logiciel Concerto, du suivi de caisse et comptable de la régie, tout comme des opérations de facturation aux usagers.

A l'aise avec les outils informatiques, vous êtes un véritable soutien des responsables de pôles en réalisant des tâches administratives compatibles avec la mission d'accueil et comptables, en exécutant des opérations liées aux dépenses et recettes de fonctionnement des écoles et accueils périscolaires. Vous participez à la préparation de la rentrée scolaire.

**Profil recherché**

Idéalement titulaire d'une formation d'agent administratif et d'accueil, vous avez impérativement une première expérience sur un poste alliant accueil et gestion administrative et comptable.

et organisé.e vous savez gérer l'accueil et des tâches annexes en parallèle et appréciez le travail en équipe.

La maîtrise du pack office est indispensable et une connaissance du logiciel Concerto serait un plus très apprécié.

**Informations pratiques**
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT). Horaires réguliers dans le respect des horaires d'accueil du public. Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires, en concertation avec les agents des 2 pôles.
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement domicile travail et / ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

**Type de recrutement**: titulaire, ouvert aux agents contractuels

**Poste à pourvoir **:dès que possible

**Nombre de poste à pourvoir**: 1

**Entretiens de recrutement prévus le : 02/05/2024 après-midi **(_sous réserve de modification)_

**Localisation du poste**: Ville de Rezé

**Cadre d'emplois : Adjoint administratif**

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

**Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, **cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d'autres profils correspondent mieux à nos recherches.

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 728,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel