Gestionnaire Administratif - Le Havre, France - Crèches Léa et Léo

Description

**Spécialiste de la petite enfance et gestionnaire de plus de 80 crèches et micro-crèches en France, LEA et LEO, en perpétuelle croissance, recrute un(e) Gestionnaire Administratif au sein du Siège Social situé à Hérouville Saint Clair (14).**

**Mission**: Dans un Groupe en développement, coordonner, suivre et effectuer diverses tâches administratives, juridiques et comptables en étroite collaboration avec la Direction lors de l'ouverture de structures. Etre garant de la logistique Achats pour l'ensemble du Groupe et s'assurer de son bon fonctionnement.

Sous la responsabilité du DAF, en cohérence avec la stratégie et les valeurs du groupe, vous aurez pour missions notamment:
**GESTION DES ACHATS**:

- Gérer les ouvertures de contrats (restauration, énergie, commandes de Cartes Bancaires, etc.) pour toutes les ouvertures de structures.
- Gérer le parc de véhicules
- Gérer le parc matériel informatique et téléphonie en lien avec le prestataire informatique
- Assurer la logistique et le suivi des commandes de matériel informatique, de fournitures de bureau et des tenues vestimentaires des crèches.

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Rédiger le journal hebdomadaire des managers relatif à l'actualité des crèches
- Gérer les déclarations de sinistres en lien avec les assurances.
- Gérer la logistique liée à l'archivage de l'ensemble des documents administratifs ;
- Etre garant de la bonne tenue de l'arborescence informatique

**GESTION JURIDIQUE**
- Suivre et gérer les baux
- Suivre les ouvertures d'établissement et les demandes de SIRET

**GESTION COMPTABLE**:

- Gérer les remises de chèques et les CESUS
- Archiver les factures

**Poste à pourvoir dès à présent**

**Caractéristiques du poste**:

- Poste en CDI, temps plein
- Statut employé
- Convention collective des services à la personne
- Rémunération selon profil
- Télétravail possible 2 jours par semaine
- Rattachement hiérarchique : Directeur Administratif et Financier.

**Formation/Expérience/Qualités requises**:

- Bac +3/4 exigé.
- Solide expérience en support administratif.

**Savoir-Faire**:

- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Avoir un grand sens de l'organisation et de la priorisation

**Savoir-Etre**:

- Rigueur
- Sens de la communication
- Sens de l'autonomie
- Faire preuve d'initiatives
- Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail