Assistant Administratif - Brest, France - aquila RH

aquila RH

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue chez Aquila RH **

Notre agence est spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel temporaire pour répondre aux besoins des entreprises dans différents secteurs d'activité. Que ce soit pour des missions ponctuelles, des contrats longs OU des CDI, nous mettons tout en œuvre pour trouver le poste qui vous correspond.

Si vous recherchez une activité temporaire ou durable, notre équipe se fera un plaisir de vous accompagner dans vos démarches et de vous proposer des postes adaptées à vos besoins.

Nous sommes convaincus que notre expertise et notre engagement feront la différence dans votre recherche d'emploi. Faites-nous confiance et rejoignez notre agence dès aujourd'hui.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le service d'aide à la personne, situé à Trégueux, **un assistant administratif (H/F), poste à 80%.**

Vos missions

Missions principales et activités:
1 - Accueil téléphonique et physique
- Assurer une réponse aux appels téléphoniques entrants (prospects, prescripteurs, clients, AV, familles, etc.) et assurer une traçabilité des appels pour l'équipe (prise de messages téléphoniques)
- Accueillir les visiteurs ou les RDV prévus

2 - Assister le(s) responsable(s) de secteur dans la gestion des tâches administratives
- Aide au traitement des demandes prospects et clients dans les temps et conformément aux procédures et standards de qualité Petits-fils : accueil téléphonique, envoi de la documentation client, enregistrement dans Ximi, relances commerciales, etc.
- Préparation des fiches d'évaluation et des documents nécessaires aux visites d'évaluation
- Préparation des rendez-vous de présentation (fiche mission, contrat, etc.)
- Soutien à la sélection des intervenants en réalisant les relances ou les appels aux intervenants
- Gérer les plannings d'intervention nécessaires au bon fonctionnement des prestations (gestion des absences, congés, hospitalisation, modulation des heures, fin de contrat, etc.)
- Classement des documents administratifs ou contractuels - En cas d'absence d'un membre de l'équipe, transmettre les informations à son supérieur hiérarchique (back-up) 3 - Contribuer au développement de la visibilité locale de l'agence
- Participer aux actions locales de l'agence selon le plan de communication national Petits-fils (distribution de flyers, etc.) Activités spécifiques : Le/la chargé(e) de coordination peut être également appelé(e) à effectuer des missions ponctuelles dans l'agence et à toute directive émanant de son supérieur direct ou un membre de la direction.

La liste des missions ci-dessus n'est pas exhaustive et peut être évolutive notamment en fonction de la croissance de l'entreprise et de l'évolution de l'agence et de ses équipes

Pré-requis

Vous êtes à l'aise avec l'outil numérique

Vous appréciez la polyvalence sur votre poste de travail

Une connaissance ou expérience dans l'accompagnement des personne serait un plus

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e) et vous appréciez le contact humain

Vous êtes empathique, bienveillant(e) et appréciez le travail au sein d''une entreprise avec un esprit familial

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € € par heure