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    Document Controller - Paris, France - Turner & Townsend

    Turner & Townsend
    Turner & Townsend Paris, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Description de l'entreprise

    Turner & Townsend is a business consulting firm specializing in program management, project management, cost management in the commercial real estate, infrastructure and natural resources sectors.

    With 125 offices in 48 countries, we draw on our global experience to manage risk while maximizing value and performance during construction and operation.

    Description du poste

    As a Document Manager, you work within a multidisciplinary project team, you are responsible for the project, from design to delivery, as part of a Data Center project.

    Missions:

  • Document Management: Organizing, categorizing, and controlling all site-related documents, ensuring easy retrieval and accessibility. Managing the creation, review, and approval of commissioning and qualification documents, ensuring alignment with project requirements. Facilitating the workflow of documents through the approval process, including managing electronic approval systems and ensuring timely reviews.
  • Version Control: Implementing a robust version control and maintaining accurate versions of documents to ensure compliance with regulatory standards and facilitating updates as required.
  • Quality Compliance: Ensuring documents meet quality standards, regulatory requirements, industry standards and Good Documentation Practices (GDP).
  • Collaboration: Working closely with cross-functional teams to gather, update, and disseminate information accurately.
  • Training Support: Assisting in the development and implementation of training programs related to document control processes.
  • Audit Support: Preparing and providing documentation for internal and external audits, ensuring compliance, and addressing audit findings.
  • Communication: Facilitating effective communication regarding document-related processes and changes within the organization.
  • Continuous Improvement: Identifying opportunities for process improvement within the document control system to enhance efficiency and compliance and adherence to best practices.
  • Maintaining the integrity of documentation, ensuring that processes adhere to quality standards and regulatory guidelines.
  • Manage ACC access & permissions.
  • Coordinate, attend and record with meeting of minutes all related meetings.
  • Keep up to date the access & permissions tracking.
  • Work closely with the BIM Manager to comply with the project filing structures and requirements.
  • Develop and keep up to date TIDP (Task Information Delivery Plan) as required.
  • Control, review and report TIDP status based on scheduled deliverables.
  • Setup approval workflows as agreed with the project stakeholders.
  • Version Control to ensure that the most recent versions are available to team members.
  • Review naming convention files to comply with the project requirements.
  • Coordinate with the Project management team to track and update the project execution plan (PEP) as required.
  • Approve / Reject documents not complying with the project Naming Convention Standards

    • Qualifications

  • You have at least 3 years of experience in Data center construction projects preferably.
  • Graduate of an engineering school or similar Bac+5 training.
  • You are flexible, autonomous, you work proactively and structured, you know how to take initiatives to advance the projects in which you are involved.
  • You know how to develop good working relationships with multicultural and multidisciplinary project teams.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Tenacity and desire to create added value and propose solutions.
  • Excellent communication skills in FRENCH and ENGLISH (oral and written).

    • Informations supplémentaires

    Ce que nous offrons :

  • Excellent lieu de travail : Nos collaborateurs partagent notre vision et notre mission. Nous offrons un excellent lieu de travail, où chaque personne a la possibilité d'apporter des changements. Nous voulons que nos employés réussissent à la fois dans leur travail et dans leur vie personnelle. Pour ce faire, nous promouvons un environnement de travail sain, productif et flexible qui respecte l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous croyons que chacun devrait poursuivre ses passions. Que vous rejoigniez l'une de nos équipes sportives, l'un de nos réseaux sociaux ou que vous partagiez votre talent.
  • Possibilité de trouver votre place : Vous rejoindrez une équipe internationale, multiculturelle, ambitieuse, comptant plus de personnes présentent dans 50 pays. Nous soutenons nos clients où qu'ils se trouvent dans le monde, ce qui signifie que nous nous concentrons sur la mise en place de personnes talentueuses sur le terrain et sur la mobilité de nos connaissances. Si vous voulez découvrir de nouvelle culture, de nouveau endroit et de nouveau client, nous vous offrons différentes opportunités.
  • Développement de carrière : Si vous apportez votre talent, votre enthousiasme et votre détermination, nous vous aiderons à réaliser votre véritable potentiel, en vous offrant la possibilité de travailler avec les meilleures personnes de l'industrie et d'être exposé à de nouveaux clients dans le cadre de plusieurs projets et programmes majeurs dans divers secteurs industriels.
  • Diversité de projet/secteur : Nous travaillons dans un large éventail de secteurs en façonnant, livrant et maintenant des projets et des programmes qui créent une valeur ajoutée sociale, environnementale et économique significative.

    • # LI-HW1

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    It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

    Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.

  • ATYX

    Document Controller

    il y a 4 jours

    ATYX Paris er, France

    Descriptif du poste · - Dans le cadre d'un projet de traitement des déchets, côté EPC, nous recherchons un Document Controller (H/F), capable de mettre en place et faire vivre la GED (Gestion électronique des documents), sous Projectwise. · Le Document Controller (H/F) aura les m ...

  • Extia Ingenierie

    Document Controller

    il y a 3 jours

    Extia Ingenierie Paris, France

    Ingénierie · **CDI**: · **Paris et sa région**: · **D'abord qui**: · Minutieux · -Rigoureux · -Dynamique · **Ensuite quoi**: · **Missions**: · - Contrôle qualité de la documentation · - Contrôle du respect des codifications · - Transmission des informations · - GED · **Profil rec ...

  • Extia Ingenierie

    Document Controller

    il y a 1 semaine

    Extia Ingenierie Paris, France

    Ingénierie · **CDI**: · **Paris et sa région**: · **D'abord qui**: · Minutieux · -Rigoureux · -Dynamique · **Ensuite quoi**: · **Missions**: · - Contrôle qualité de la documentation · - Contrôle du respect des codifications · - Transmission des informations · - GED · **Profil rec ...

  • ABYSS ENERGY

    Document Controler

    il y a 2 jours

    ABYSS ENERGY Paris, France

    Le / la Contrôleur(-euse) Documentaire a pour tâche de créer des documents projets, d'en mettre à jour les différentes versions, de les diffuser et d'assurer la disponibilité d'une version finale et validée. Il/Elle est le garant du respect des exigences qualité de la Société et ...

  • OSC

    Document Controller

    il y a 4 jours

    OSC Paris e, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre du développement de nos activités en gestion documentaire sur projet, ou document control, nous recherchons activement un(e) Document Controller. · Détaché(e) sur projet, vos missions seront entre autres les suivantes: · - Gestion de la documen ...

  • ABYSS ENERGY

    Document Controller Lead

    il y a 3 jours

    ABYSS ENERGY Paris, France

    La prestation objet du présent document s'inscrit dans le cadre du projet **:CAMEIA FPSO** · *** · **OBJET**: · La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation** : DOCUMENT CONTROLLER LEAD 2 ...

  • AGAP2

    Document Controller

    il y a 6 jours

    AGAP2 Boulogne-Billancourt, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre du développement de nos activités en gestion documentaire sur projet, ou document control, nous recherchons activement un(e) Document Controller. · Détaché(e) sur projet, vos missions seront entre autres les suivantes: · Gestion de la documenta ...

  • Eowin

    Document Controller

    il y a 6 heures

    Eowin Puteaux, France

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'exper ...

  • 9ELEVEN

    Document Controller

    il y a 1 jour

    9ELEVEN Saint-Denis, France

    Descriptif du poste · Vous serez responsable de la gestion efficace et précise de tous les documents et enregistrements relatifs aux projets en cours. · Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Document Controller en place et en forte interface notamment avec le chef de ...

  • Jacobs

    Nuclear Document Controller

    il y a 1 semaine

    Jacobs Paris, France

    Challenging Today. Reinventing Tomorrow. · - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ · - At Jacobs ...

  • MD & CI

    Document Controller

    il y a 3 jours

    MD & CI Courbevoie, France

    **Nombre de poste : 3** · *** · **Lieu : Courbevoie, Département Energie** · *** · **Profil : intermédiate/confirmé** · *** · **Dans le cadre de projets industriels (Hydrogène, Chimie, oil&Gas, Mines, Offshore,)**: · *** · - **Gestion de la documentation électronique sur les logi ...

  • Archibat

    Document Controller

    il y a 2 jours

    Archibat Paris, France

    Back to offers list · **DOCUMENT CONTROLLER**: · **13638** · **Architecture & BIM** · **Paris** · **Senior** · Published 07/12/2023 ...

  • ASSYSTEM

    Lead Document Controller

    il y a 1 semaine

    ASSYSTEM Montrouge, France

    de l'entreprise · Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos ...

  • Page Personnel

    Document Controller

    il y a 6 heures

    Page Personnel Nanterre, France

    En tant que Document Controller, vous avez pour missions principales: · - Contrôle de la qualité de la documentation et respect des normes documentaires, · - Gestion de la réception et suivi des documents fournisseurs, · - Mission de garantir le respect des délais de production d ...

  • CorWave

    Coordonnateur Du Contrôle Des Documents

    il y a 1 semaine

    CorWave Levallois-Perret, France

    13/04/2023_ · **Description de la société**: · CorWave est une **start-up de technologies médicales, **développant des **pompes cardiaques implantables biomimétiques** avec pour mission d'améliorer la vie des patients souffrant d'insuffisance cardiaque avancée. La pompe à membran ...

  • CorWave

    Coordonnateur Du Contrôle Des Documents

    il y a 1 semaine

    CorWave Clichy, France

    **Description de la société** · CorWave est une **start-up de technologies médicales, **développant des **pompes cardiaques implantables biomimétiques** avec pour mission d'améliorer la vie des patients souffrant d'insuffisance cardiaque avancée. La pompe à membrane ondulante Cor ...

  • NEO2

    Document Controller Projet

    il y a 5 jours

    NEO2 Levallois-Perret, France

    **Description du poste**: · Pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de l'énergie, vous orchestrez les flux documentaires sur les projets en assurant toute la gestion documentaire (transmission, traduction, circulation, suivi des commentaires, modification,...). · Dans ...

  • ENERJIA

    Document Controller Expérimenté

    il y a 6 jours

    ENERJIA Courbevoie, France

    Descriptif du poste · - Dans le cadre d'un projet de construction d'une nouvelle unité de traitement des déchets, je recherche un Document Controller expérimenté ; · Réalisations: · Rédaction des Procédures de gestion documentaire - Etablissement de la liste des livrables · Suivi ...

  • VINCI Energies

    Lead Document Control

    il y a 3 jours

    VINCI Energies Paris, France

    **Job title**:Lead Document Control · **Starting date**:01/06/2024 · **Duration**:1 - 5 years after FPSO, SUR, and SPS package contracts are awarded · **Location**:France / Paris · **Status**:Resident · **Language**:English & French · **MISSIONS/ SERVICE DIMENSIONS** · The servic ...

  • ABYSS ENERGY

    Senior Document Controller

    il y a 6 heures

    ABYSS ENERGY Paris, France

    The Senior Document Controller ensures that the projects technical documentation is properly checked and formatted. He/she setups the document process within the project and ensures that the documentation flow is fluid and tracked. · In that regard, the Senior Document Controller ...