Assistante Administrative - Villeurbanne, France - Menuiserie Curto
Description
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ?La société Unicréa Bois est à la recherche de sa/son futur assistante administrative BTP **H/F** en CDI afin de compléter son équipe.
Vous serez rattaché à la convention collective du bâtiment ETAM, pour une durée indéterminée à 39h hebdomadaire.
Vous serez en collaboration avec le dirigeant de l'entreprise et travaillerez avec l'équipe technique.
Située à Échirolles (Grenoble), la société Unicréa Bois est spécialisée dans l'agencement bois sur-mesure.
Notre mission principale est la menuiserie générale, nous fabriquons des huisseries, gaines palières techniques, agencements, blocs portes, etc. Et nous en effectuons la pose.
**Intégrer la société Unicréa Bois en tant qu'Assistante Administrative BTP H/F, c'est**
**Accueillir et traiter les demandes des clients**
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Renseigner et être à l'écoute des besoins des clients
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Prendre des rendez-vous clients
**Assurer la gestion administrative courante**
- Gérer les boites mails
- Réceptionner le courrier et connaitre les règles d'affranchissement
**Répondre aux appels d'offres**
- Appliquer les procédures de réponse aux appels d'offres et constituer le dossier administratif
- Suivi des consultations
**Réalisation des devis et factures**
- Gérer les devis (travaux supplémentaires et TMA) et les factures
- Suivre les encaissements
- Saisie factures achats et ventes sur tableau de bord
- Établir les situations de travaux et le décompte général et définitif
- Établir une réclamation
- Effectuer les relances clients
**Ce que nous attendons de vous**:
- Une première expérience d'au moins 3 ans en tant **qu'Assistante Administrative BTP H/F**
- **Dynamisme, bonne humeur, polyvalence**
- Un goût prononcé pour le travail en équipe
Vous êtes motivé(e), consciencieux(se) et autonome, n'hésitez plus à postuler et rejoignez notre équipe
Date de début prévue : dès que possible
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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