Assistant Technique Et Administratif - Paris, France - La Tour Eiffel

La Tour Eiffel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction Technique de la SETE est constituée de:
a) D'une Direction MOA et de coordination : sa mission est d'harmoniser dans le temps et dans l'espace, les actions des différents intervenants au stade des travaux
b) D'un département d'exploitation / maintenance : sa mission est d'assurer l'entretien courant, la maintenance et le Gros Entretien renouvellement de la Tour, de façon à garantir la pérennité du Monument et la disponibilité des installations techniques nécessaires à son exploitation ;
L'Assistant Technique et Administratif gère, l'ensemble des aspects techniques, administratifs et financiers des opérations dont le département de la maîtrise d'ouvrage à la charge.

Domaines principaux d'activité

Les projets d'investissement du département de la maîtrise d'ouvrage se rapportent aux installations à caractère architectural et technique présentes sur le Monument ou demandées par la Ville de Paris dans le cadre de la DSP.

Description des activités principales
- Tout en étant force de proposition organisationnelle, assurer les tâches générales de secrétariat du département, dont:

- la gestion logistique du département ;
- la gestion des agendas, appels téléphoniques (prise de rdv, etc.), organisation de réunions, etc. ;
- le classement des documents sur serveurs ;
- la gestion du courrier (participation à la rédaction, mise en forme, classement et enregistrement) ;
- la mise en forme de documents ;
- les photocopies, scans, etc ;
- les prises de notes éventuelles lors de rendez-vous ;
- Assurer le suivi financier des projets (devis, factures, lettres de commande, ordres de service, décompte, etc.) ;
- la gestion/suivi « des tâches de peinture » en langue anglaise principalement
- Participer à la constitution des dossiers d'appel d'offres ;
- Mettre à jour les bases de données de suivi des affaires et des fournisseurs ;

Les compétences/expériences nécessaires pour tenir le poste
- Solides connaissances du secrétariat administratif et financier ;
- Connaissance des Marchés Publics ;
- Connaissances techniques Tous Corps d'Etat ;
Profil recherché
- 5 à 10 ans d'expérience ;
- Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,) ;
- Maitrise parfaite du français ;
- Formation BTS, Bac +2 ;
- Une expérience dans un poste similaire ;
Qualités
- Respect de la confidentialité,
- Réactivité et sens des priorités ;
- Sens de l'organisation ;
- Respect des délais ;
- Sens du relationnel ;
- Aptitude rédactionnelle ;
La situation de travail du poste

Sous l'autorité première de la Coordinatrice du pôle administratif des travaux.
Le pôle administratif des travaux est rattaché directement au Directeur Technique.
Le temps de travail est calculé sur la base de 37h30 hebdomadaires.

Qualification, classification, rémunération

Grille : Assistant administratif
Statut : Agent de maitrise

**Type de contrat**:

- CDI**Temps de travail**:

- Temps plein**Service**:

- Technique